Администратор офиса отзывы сотрудников компании Ариороса
Узнайте плюсы и минусы работы в должности Администратор офиса в компании Ариороса,
читайте отзывы реальных сотрудников.
Напишите отзыв о работе в Ариороса, поделитесь своим мнением!
Ариороса
г. Волгоград
6 отзыва3,3
Время рассказать правду как есть, хотела я устроиться Администратором, прошла собеседование принимал отдел кадров Никита который почему-то себя мнит "Директором по персоналу". Позвонили, приняли на работу, обещали наставника, помощника для первого дня, объясним, расскажем, по факту пришла на работу посадили за стойку, открыли план ушел этот кадровик на 3ч гулять, помощи ноль, сиди записывай вопросы, улыбаешься посетителям, добрый день, здравствуйте! Подходит гендиректор П.Я. девочка как тебя зовут, принеси мне чай большая кружка, не представиться ничего, я тут главный подчиняйся. Ок, выяснили, что он тут босс, принесли чай, дальше подходит другая мадам мне воды теплой, это второй директор. Сидим на ресепе дальше, подходит неадекватная мадам Юля, берёт мой личный сотовый телефон начинает трогать, кто ты, и что происходит не известно, оказывается она перепутала с телефоном офиса. Время обеда ухожу кушать, вылавливаю Никиту, спрашиваю, к тебе есть вопросы, да ок потом, вот Юлия обращайся. Сидим дальше пошла работа с документами договора, чай принеси, заявками на заказ строительных услуг, приходит Юля, начинает заваливать своими делами, прошей мне документы, забери распечатку в переходе, пока она стояла переписывалась со своей подругой, где обливала меня грязью, какая я, мол, чмоня пришла, за глаза крыса. Она простой риэлтор, которая "обманывает" людей, таких там половина офиса дружных понобратьев, везде родственные связи с директором куда не плюнь. Товарищ Никита который "директор" на рабочем месте сношается со своей девушкой, которая тоже тут работает зовут Ольга, к ним не подойти целуются в открытую, обжимаются это благо кабинет его открытый стеклянный, так бы пошло поехало. Помощи ноль, требований целый вагон. Прошу ознакомиться, и это малая часть обязанностей, есть так же клятва, что не на крови? Категорически не советую работать в компании риэлторов Ариороса! Обещают оклад в 30-к до 40, 40 сразу платить не будут ни рассчитывайте, теперь с 30 отнять 13% налога, за рабский труд у вас дай бог выходит 26-тыс. руб. Лакомый кусочек, за время работы компании сменилось только больше 10 администраторов, уже звоночек.
Функциональные обязанности Администратора
Офис:
Список задач на день в А. Ресепши до 10:00 ежедневно, со сроком исполнения: Отчет о выполненных делах за день в А.Ресепши до 18:00 ежедневно;
Сканирование документов;
Встреча посетителей офиса: сопровождение, чай, кофе; Мелкие поручения руководителя
Поручения руководителя на день;
Порядок чистота в офисе
Распечатка и отправка писем для Координатора; - БГ Анчатоеси назв Контроль папок Вх/Исх документация, сканирование, передача; Контроль/заполнение списка отсутствующих сотрудников в офисе,
Заказ цв . печати ( визитки, бейджи, открытки и пр); Заказ печати в типографии/брендирование;
Ведение "Графика переговорной";
Подготовка переговорной перед встречей
№. Подготовка к мероприятиям компании;
15. Ремонтные работы в офисе (поиск подрядчиков, согласование стоимости, контроль выполнения работ и оплаты);
17/Бронирование Авиа/ЖД билетов;
18 Бронирование отелей:
№ Ведение графика дежурств на кухне, контроль проведения дежурства; 20
Заказ канцтоваров;
. Покупка продуктов;
22. Офисные расходы Ариэроса;
24 контроль работы офисной техники
Своевременный ремонт/заправка принтеров;
25. Контроль работы офисной и кухонной техники.
Печать документов сотрудников;
Заказ воды в офис;
27. Составление и заказ открыток (ДР, знакомства и пр.);
28. Работа с памятками: Почта/курьерство;
29. 30. Своевременный ответ (10 минут) в почте и мессенджерах, распределение писем; 31. Информационные сообщения в ГК Арно (ДР, информация о сотрудниках, о рабочем
графике, о ремонтных работах в офисе и здании, пр.).
32. Ответ на звонки на рабочий номер без ожидания, включая выходные дни, обед и в не рабочее время,
33 . Своевременный вызов уборщицы (сразу же) при обнаружении мусора, грязи в офисе и здании;
34. Фото фиксация нарушений правил работы здания (арендаторами, сотрудниками, подрядчиками) и/или полное описание времени и состава нарушения должны быть сразу выложены в чат WhatsApp «А,Ресепшен» в день обнаружения;
35. Проверка в почтовом отделении наличия неполученной корреспонденции 2 (два) раза в неделю (вторник, пятница).
Читать далее...
Администратор офиса
2
0
1
Вопрос работодателю
Задайте анонимный вопрос компании об условиях
работы или о трудоустройстве, вам ответят.
Задать вопрос
работодателю