Условия работы
Условия
- График сменный ,
Обязанности
- В нотариальную контору в город сертолово приглашается секретарь.
- Работа в нотариальной конторе, составление документов в специализированной программе. работа с росреестром, электронные запросы. ответы за запросы судов и гос органов.
Требования к кандидату
Требования
- Знание компьютера и офисных программ.обучаемость и коммуникабельность* ответственность* внимательность* пунктуальность* исполнительность* многозадачность
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Нотариус Сушкевич Максим Валентинович
Для компании Нотариус Сушкевич Максим Валентинович не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Viar
18.12.2025
Помощник - секретарь руководителя
50000 - 50000 руб.
Нальчик
•
Полный день
- - организация встреч, поездок графика - ведение переписок и звонков от имени руководителя - контроль поручений и задач сотрудников - сопровождение на переговорах, мероприятиях - личные и деловые поручения.
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
ФГБПОУ Омское специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа
17.12.2025
Секретарь учебной части
23000 - 23000 руб.
Омск
•
Полный день
- Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся. Регистрировать проведённые часы учебной работы сотрудников, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив. Исполнять документальное обеспечение кадровой деятельности: оформлять личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры сотрудников, следить за их сохранностью. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.