Главный специалист отдела по делопроизводству и архивному делу

договорная
Усинск Гибкий график
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Временно на период отсутствия основного работника(декрет)
  • Сменный режим работы:
Обязанности
  • Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
  • Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
  • Ведение протокола, контроль за своевременным исполнением принятых на совещаниях решений;
  • Организация телефонных переговоров и информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
  • Планирование и подготовка приёма посетителей;
  • Помощь в заказе гостиниц и авиабилетов.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование
  • Знания профильных нормативных документов и законодательных актов по организации делопроизводства;
  • Знания по организации делопроизводства;
  • Знания правил делового общения;
  • Знания правил деловой переписки и этикета;
  • Знания правил русского языка;
  • Опыт работы в системе электронного документооборота

Отзывы о компании Независимая нефтегазовая компания

08.11.2024
исключить хамство и пренебрежение руководства, предоставить возможность отстаивать свои позиции без предвзятости к человеку. своевременная оплата труда, оплата проезда, больше ничего. неплохой частично коллектив
Читать далее
24.12.2024
Оплата проезда так как дорога забирает большую часть зарплаты Из плюсов только свобода в плане того что до города не долеко
Читать далее
04.01.2025
Отношение к людям и всё остальное что не вошло в раздел с описанием того что нравится в работодателе. Офис в центре и близость к метро. Уровень зарплаты. На этом плюсы заканчиваются.
Читать далее

Похожие вакансии

АНО Агентство экономического развития Владимирской области 16.12.2025

Главный бухгалтер (в единственном лице)

88400 - 88400 руб.
Владимир Полный день
Подробнее
  • Полное ведение бухгалтерского учета ано; Обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов ано; Обеспечение контроля за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации; Обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдачи их в установленном порядке в архив; Взаимодействие с министерством экономического развития и промышленности владимирской области по вопросам утверждения, распределения сметы расходов ано; Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства организации (оформление прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников). штатная численность сотрудников 20 человек..
Русклимат 16.12.2025

Главный инженер службы эксплуатации

130000 - 163000 руб.
Карабаново Полный день
Подробнее
  • Контролировать и организовывать работу административно хозяйственного отдела; Контролировать и организовывать работу механиков пто; Участие в проведении соут; Руководство повседневной технической эксплуатацией объекта или группы объектов; Составление и корректировка планов, графиков ремонта, обследований; Участие в комиссиях по расследованию любых нештатных ситуаций; Составление эксплуатационных, ремонтных и аварийных инструкций; Контроль исполнения основных эксплуатационных требований; Заключение и исполнение договоров по своему направлению; Проработка мер для повышения надежности технологической инфраструктуры; Управление подчиненными (12 сотрудников); Контроль производимых работ на вверенных территориях; Участие в тренировках по выявлению и устранению нештатных ситуаций, их основных последствий..
Холдинг Строительный Альянс 16.12.2025

Главный бухгалтер (Производство)

От 200000 руб.
Красногорск (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Участие в разработке норм и нормативов; Учет затрат по расходованию материальных ресурсов- обработка материальных отчетов (карт, требований), анализ, отклонений от норм ; Контроль за списанием товарно-материальных ценностей, Составление отчетности на основе первичных документов; Участие в проводимых инвентаризациях; Участие в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. Учет сырья и материалов. контроль за приобретением и использованием материалов для производства товаров. Расчет себестоимости. определением затрат на производство продукции, анализом экономической эффективности. Финансовый анализ производства. сравнительный анализ финансовых результатов различных производственных периодов. Управленческий учет производства. участие в формировании стратегии развития производства, оптимизации расходов и увеличении прибыли. Начисление зарплаты, сдача отчетов в ифнс и др.ограны. Бухгалтерский и налоговый учет. сдача налоговой отчетности, расчет налоговых платежей предприятия..

Вакансии компании

Независимая нефтегазовая компания 17.12.2025

Заместитель генерального директора по капитальному строительству

договорная
Альметьевск Полный день
Подробнее
  • Обеспечивает выполнение утвержденных планов-графиков реализации капитальных проектов, своевременный ввод в эксплуатацию производственных объектов обществ и эффективное освоение капитальных вложений; Контролирует исполнение всеми участниками строительства предписаний органов государственного надзора, авторского надзора, производственного и строительного контроля заказчика; Проводит анализ по исполнению бп по объектам кс с учетом факта освоения кв, хода реализации закупочных процедур, поставок тмц и прочих влияющих факторов (помесячного, годового) для выработки соответствующих мероприятий; Контролирует работу по подготовке к сдаче в эксплуатацию законченных строительством или реконструкцией объектов в полном соответствии с проектами, действующими строительными нормами и правилами; Организует и осуществляет контроль за пусковыми комплексами строящихся и реконструируемых объектов в части своевременного и полного выполнения работ в области пботос; Контролирует работу по приемке на основании исполнительной и сметной документации и в соответствии с условиями договора на выполнение смр объемов, фактически выполненных контрагентом работ и их стоимости (в т.ч. проверка и визирование форм кс-2, кс-3)..
Независимая нефтегазовая компания 18.12.2025

Начальник управления транспортного обеспечения и логистики

договорная
Усинск Полный день
Подробнее
  • Организовывает авиационное и транспортное обеспечение деятельности общества. Организовывает разработку и обеспечивает контроль исполнения производственных программ (месячные, годовые) по авиационному и транспортному обеспечению. Обеспечивает разработку и исполнение бизнес-плана управления. Организует и контролирует работу управления по обеспечению планирования, подготовке закупочных процедур, контрактованию объемов, приему и обработке первичной документации в рамках заключенных договоров. Организовывает контроль использования наземного и воздушного транспорта в соответствии с производственной программой по авиации и транспорту. Организовывает контроль за предоставлением подрядными организациями технически исправного транспорта, спецтехники, грузоподъемных машин, воздушных судов, правильной и безопасной эксплуатацией. Обеспечивает выявление в ходе работы резервов транспортных и авиационных объемов для наиболее рационального использования транспортных средств и авиа бортов, в целом по обществу. Обеспечивает урегулирование разногласий с контрагентами по фактам не предоставления наземного и воздушного транспорта. Организовывает контроль за качеством выполнения технического обслуживания и ремонта автомобилей. Организовывает и контролирует работу по вводу основных средств в эксплуатацию. Осуществляет приемку и проверку на предмет соответствия принимаемых товарно-материальных ценностей сопроводительным документам, маркировке и паспортам. Осуществляет руководство по организации работ по проведению государственного технического осмотра. Контролирует прохождение водителями общества ежедневных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров..
Независимая нефтегазовая компания 17.12.2025

Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий

договорная
Благовещенск (Амурская область) Полный день
Подробнее
  • Выполнять различные виды ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, обойных, бетонных, столярных). выполнять текущий ремонт и техническое обслуживание систем центрального отопления, водоснабжения, канализации, водостоков, и другого оборудования. .