Делопроизводитель системы доступа
От 65000 руб.
Сосновый Бор (Ленинградская область)
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- 5/2, , офисная работа с выездами на производство, официальное трудоустройство, возможность обучения и роста, лояльный устоявшийся коллектив
Обязанности
- - проверка кандидатов на трудоустройство, оформление документов на сотрудников для получения пропусков на территорию лаэс, перемещения материальных ценностей
Требования к кандидату
Требования
- Обязательные навыки: желание обучаться, уверенный пользователь пк, документооборот, способность к анализу и обобщению, коммуникабельность, стрессоустойчивость
- Дополнительные навыки дающие преимущества: опыт работы в государственных/ правоохранительных структурах, оформлявшийся ранее допуск к государственной тайне, опыт работы на режимных предприятиях.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Филиппов Сергей Григорьевич
Для компании Филиппов Сергей Григорьевич не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Грузавтотранс
16.12.2025
Оператор 1С / Делопроизводитель / Администратор
договорная
Бронницы (Московская область)
•
Полный день
- Внесение сведений в 1с Проверка правильности внесения сведений других участников процесса 1с.
Левобережное
12.01.2024
Секретарь-делопроизводитель
55000 - 60000 руб.
Новосибирск
•
Полный день
- Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.);
- Работа с программой электронного документооборота 1с.;
- Подписание документов у директора компании..
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.