Секретарь-ресепшн

договорная
Белгород Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 5-ти дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00;
  • Достойный уровень оплаты труда (озвучивается по результатам собеседования);
  • Программа медицинского страхования;
  • Программа негосударственного пенсионного страхования;
  • Частичная оплата обедов;
  • Ежемесячная выдача готовой продукции hochland;
  • Доставка служебным транспортом до места работы (пгт. прохоровка).
Обязанности
  • Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации).
  • Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений.
  • Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота.
  • Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ.
  • Архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения.
  • Составление и оформление деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов
  • Приём гостей и посетителей компании. ознакомление посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании.
  • Организация отправки документов по электронной почте, по почте россии и через курьерские службы. отправка исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником.
  • Взаимодействие с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг.
  • Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании.
  • Организация командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр.
  • Ведение журнала посетителей, ознакомление посетителей с санитарно-гигиеническими правилами, заполнение действующих для посетителей анкет.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование
  • Знание немецкого и английского языков
  • Стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Хохланд Руссланд

25.08.2023
У нас здесь нормальные условия труда. Всегда есть место, где можно поесть и помыться после смены. Нам не просто выдают форму, они еще берут ее в стирку и потом снова выдают на следующую смену. Также важно, что мы следим за чистотой оборудования и помещений, поэтому можно спокойно есть готовые сыры, которые нам выдают каждый месяц. Что касается денег, то тоже все устраивает. Было бы здорово стать лучшим работником года, потому что там дают большую премию.
Читать далее
25.08.2023
Работаю территориальным менеджером. Компания стабильная, всегда своевременная зарплата. Есть медицинская страховка, компенсация мобильной связи и питания. Коллектив в целом неплохой, но всегда найдется пара сплетников. Руководство мне кажется не вполне компетентное, некоторые процессы абсурдны. В остальном нареканий не имею.
Читать далее
21.10.2025
Я тут работаю уже 9 лет. Для сотрудников созданы хорошие условия. Все операции на современном оборудовании, прогресс не стоит на месте. Высокий уровень контроля качества на производстве, хорошая координация между отделами. Я здесь состоялась как профессионал и приобрела дополнительные навыки – презентация и публичные выступления, так как провожу обучение персонала и выступаю перед молодёжью в учебных заведениях. Заработной платой и соцпакетом довольна, поддержка людей здесь на высоком уровне.
Читать далее

Похожие вакансии

Вакансии компании

Хохланд Руссланд 18.12.2025

Старший менеджер по информационным технологиям и автоматизированным процессам

договорная
Старый Оскол Полный день
Подробнее
  • Ведет и координирует ит-проекты в филиале, включая проекты по скуд, видеонаблюдению, пс, ос и прочих скс. Проводит анализ эффективности использования техники и по и, при необходимости, организует обучение персонала. Обеспечивает бесперебойное функционирование комплекса технических средств ит, принимает оперативные меры по устранению возникших в процессе работы нарушений. Организует работу по обеспечению выполнения графика технического обслуживания комплекса технических средств ит. Организует учет и контроль за компьютерной и оргтехникой, ее ремонт и своевременной техническое обслуживание. Организует и контролирует проведение своевременного обновления по и техники, включая производственный отдел и техническую службу, в рамках стандартов концерна, согласовав с руководителем ит. Обеспечивать бесперебойную работу, поддержку и развитие всех автоматизированных систем, включая, но не ограничиваясь системами mes, xtime, sap, честный знак и црпт, меркурий (далее – «систем») в структурных подразделениях филиала. Проводить мониторинг изменений систем Разрабатывать и вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по оптимизации и развитию систем, в том числе по приобретению оборудования. Обучать пользователей работе с системами. оказывать помощь пользователям в использовании систем. Проводить аналитическую сверку по результатам работы систем.
Хохланд Руссланд 18.12.2025

Старший инженер физико-химического контроля

договорная
Белгород Сменный график
Подробнее
  • Осуществляет входной контроль молочного сырья, материалов, тары и ингредиентов, поступающих на предприятие Проверяет соответствие молочного сырья, материалов, тары и ингредиентов по физико-химическим и/или органолептическим показателям по действующим стандартам и установленной на предприятии контрольной документации, утверждённой руководителем подразделения Обеспечивает технико-химический контроль качества готовой продукции и полуфабрикатов в процессе производства, по ходу технологического процесса, согласно установленной на предприятии контрольной документации, утверждённой руководителем подразделения.
Хохланд Руссланд 18.12.2025

Старший менеджер по информационным технологиям и автоматизированным процессам

договорная
Белгород Полный день
Подробнее
  • Ведет и координирует ит-проекты в филиале, включая проекты по скуд, видеонаблюдению, пс, ос и прочих скс. Проводит анализ эффективности использования техники и по и, при необходимости, организует обучение персонала. Обеспечивает бесперебойное функционирование комплекса технических средств ит, принимает оперативные меры по устранению возникших в процессе работы нарушений. Организует работу по обеспечению выполнения графика технического обслуживания комплекса технических средств ит. Организует учет и контроль за компьютерной и оргтехникой, ее ремонт и своевременной техническое обслуживание. Организует и контролирует проведение своевременного обновления по и техники, включая производственный отдел и техническую службу, в рамках стандартов концерна, согласовав с руководителем ит. Обеспечивать бесперебойную работу, поддержку и развитие всех автоматизированных систем, включая, но не ограничиваясь системами mes, xtime, sap, честный знак и црпт, меркурий (далее – «систем») в структурных подразделениях филиала. Проводить мониторинг изменений систем Разрабатывать и вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по оптимизации и развитию систем, в том числе по приобретению оборудования. Обучать пользователей работе с системами. оказывать помощь пользователям в использовании систем. Проводить аналитическую сверку по результатам работы систем.