Секретарь-ресепшн

договорная
Белгород Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • 5-ти дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00;
  • Достойный уровень оплаты труда (озвучивается по результатам собеседования);
  • Программа медицинского страхования;
  • Программа негосударственного пенсионного страхования;
  • Частичная оплата обедов;
  • Ежемесячная выдача готовой продукции hochland;
  • Доставка служебным транспортом до места работы (пгт. прохоровка).
Обязанности
  • Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации).
  • Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений.
  • Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота.
  • Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ.
  • Архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения.
  • Составление и оформление деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов
  • Приём гостей и посетителей компании. ознакомление посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании.
  • Организация отправки документов по электронной почте, по почте россии и через курьерские службы. отправка исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником.
  • Взаимодействие с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг.
  • Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании.
  • Организация командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр.
  • Ведение журнала посетителей, ознакомление посетителей с санитарно-гигиеническими правилами, заполнение действующих для посетителей анкет.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование
  • Знание немецкого и английского языков
  • Стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Хохланд Руссланд

30.09.2024
Работа в юридическом отделе была настоящей пыткой для моей нервной системы. Максимально токсичное руководство, безумная нагрузка на одну должность (по факту совмещаешь обязанности юриста и делопроизводителя) совершенно не компенсировались зарплатой, которая средняя для рынка. За мои 7 лет в карьере это худшее место работы, о котором не хочется вспоминать. Ни секунды не скучаю по этому месту и, вспоминая случайно, радуюсь, что работа в юридическом отделе "Хохланда" больше не часть моей жизни. Улучшить можно ВСЁ, но прежде всего нужно обучить руководство юридического отдела уважению к младшим членам коллектива, корректной коммуникации и адекватному распределению обязанностей.
Читать далее
21.10.2025
Я тут работаю уже 9 лет. Для сотрудников созданы хорошие условия. Все операции на современном оборудовании, прогресс не стоит на месте. Высокий уровень контроля качества на производстве, хорошая координация между отделами. Я здесь состоялась как профессионал и приобрела дополнительные навыки – презентация и публичные выступления, так как провожу обучение персонала и выступаю перед молодёжью в учебных заведениях. Заработной платой и соцпакетом довольна, поддержка людей здесь на высоком уровне.
Читать далее
03.09.2025
Речь про офисную работу в п. РАОС Московская обл. Зарплату подгоняют примерно к чуть выше средней по области, для Москвы маловато. Требования большие (хотя взять могут и с малым опытом, сейчас кадровый голод), нагрузка за двоих-троих - это практически к любой должности относится. Завышенное самомнение как о компании, так и о себе у старых работников. Сверхтоксичность коллектива. Раньше гендир был немец, сейчас немцев там не осталось (только за границей). Для соискателей один важный момент: на hh размещают только положительные отзывы, их модерирует компания Хохланд. Рейтинг компании накрученный, также у них проводится принудительная кампания по оставлению положительных отзывов для действующих сотрудников - приходит рассылка. В целом, это место не для всех, не все выдерживают. Даже несмотря на гибрид нагрузка высочайшая. Хочешь успевать - сиди по вечерам и в выходные. Белая иностранная компания, где раньше работали немцы. Белая ЗП, соблюдение ТК, хорошая запись в трудовой книжке
Читать далее

Похожие вакансии

Вакансии компании

Хохланд Руссланд 18.12.2025

Секретарь-ресепшн

договорная
Белгород Полный день
Подробнее
  • Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации). Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений. Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота. Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ. Архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения. Составление и оформление деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов Приём гостей и посетителей компании. ознакомление посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании. Организация отправки документов по электронной почте, по почте россии и через курьерские службы. отправка исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником. Взаимодействие с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг. Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании. Организация командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр. Ведение журнала посетителей, ознакомление посетителей с санитарно-гигиеническими правилами, заполнение действующих для посетителей анкет..
Хохланд Руссланд 18.12.2025

Старший менеджер по информационным технологиям и автоматизированным процессам

договорная
Курск Полный день
Подробнее
  • Ведет и координирует ит-проекты в филиале, включая проекты по скуд, видеонаблюдению, пс, ос и прочих скс. Проводит анализ эффективности использования техники и по и, при необходимости, организует обучение персонала. Обеспечивает бесперебойное функционирование комплекса технических средств ит, принимает оперативные меры по устранению возникших в процессе работы нарушений. Организует работу по обеспечению выполнения графика технического обслуживания комплекса технических средств ит. Организует учет и контроль за компьютерной и оргтехникой, ее ремонт и своевременной техническое обслуживание. Организует и контролирует проведение своевременного обновления по и техники, включая производственный отдел и техническую службу, в рамках стандартов концерна, согласовав с руководителем ит. Обеспечивать бесперебойную работу, поддержку и развитие всех автоматизированных систем, включая, но не ограничиваясь системами mes, xtime, sap, честный знак и црпт, меркурий (далее – «систем») в структурных подразделениях филиала. Проводить мониторинг изменений систем Разрабатывать и вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по оптимизации и развитию систем, в том числе по приобретению оборудования. Обучать пользователей работе с системами. оказывать помощь пользователям в использовании систем. Проводить аналитическую сверку по результатам работы систем.
Хохланд Руссланд 18.12.2025

Старший менеджер по информационным технологиям и автоматизированным процессам

договорная
Старый Оскол Полный день
Подробнее
  • Ведет и координирует ит-проекты в филиале, включая проекты по скуд, видеонаблюдению, пс, ос и прочих скс. Проводит анализ эффективности использования техники и по и, при необходимости, организует обучение персонала. Обеспечивает бесперебойное функционирование комплекса технических средств ит, принимает оперативные меры по устранению возникших в процессе работы нарушений. Организует работу по обеспечению выполнения графика технического обслуживания комплекса технических средств ит. Организует учет и контроль за компьютерной и оргтехникой, ее ремонт и своевременной техническое обслуживание. Организует и контролирует проведение своевременного обновления по и техники, включая производственный отдел и техническую службу, в рамках стандартов концерна, согласовав с руководителем ит. Обеспечивать бесперебойную работу, поддержку и развитие всех автоматизированных систем, включая, но не ограничиваясь системами mes, xtime, sap, честный знак и црпт, меркурий (далее – «систем») в структурных подразделениях филиала. Проводить мониторинг изменений систем Разрабатывать и вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по оптимизации и развитию систем, в том числе по приобретению оборудования. Обучать пользователей работе с системами. оказывать помощь пользователям в использовании систем. Проводить аналитическую сверку по результатам работы систем.