Условия работы
Условия
- 5-ти дневная рабочая неделя с 08 ч 18 мин до 16 ч.(сб, вск - вых)
- Отпуск 52 календарных дня
- Мед. комиссия за счет работодателя
Обязанности
- - в течение дня выполнять машинописные работы (набирать на компьютере тексты служебных документов), сверять и распечатывать их.
- - регистрировать приказы по учебной деятельности «мик».
- - выполнять по поручению заместителя директора копировальные работы.
- - принимать по телефону информацию для заместителя директора и сотрудников, передавать информацию касающуюся его компетенции. фиксировать информацию, поступившую по телефону.
- - обеспечивать сохранность документов.
- - получать необходимые сведения для заместителя директора от подразделений или исполнителей.
- - выполнять работы по подготовке дел «мик» к сдаче в архив, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, проводить их предархивную обработку, составлять в случае необходимости описи и акты на уничтожение документов.
- - оформлять личные дела принятых на обучение обучающихся, а также протоколы приемной комиссии «мик».
- - оформлять книжки успеваемости, ученические билеты обучающихся
- - вести книги выдачи дипломов, свидетельств и дубликатов дипломов, свидетельств.
- - вести поименную книгу обучающихся
- - готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
- - оформлять заявки на бланочную и учетно-отчетную документацию.
- - сохранять конфиденциальность служебной информации.
- - придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.
- - соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.
- Требования:
- Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
- Справка об отсутствии/наличии судимости
Требования к кандидату
Требования
- Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
- Справка об отсутствии/наличии судимости
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ГАПОУ МО МИК
Для компании ГАПОУ МО МИК не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Loftice
21.07.2024
Секретарь
70000 - 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Прием и распределение звонков; Встреча посетителей; Бронирование переговорных комнат; Заказ пропусков для гостей, новых сотрудников; Заказ пропусков на парковку сотрудникам, в зону погрузки/разгрузки; Заказ такси для сотрудников, такси как курьерскую услуг; Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов; Работа со счетами в программах rbsm, 1с, диадок; Выполнение мелких поручений сотрудников..
Морозко
16.12.2025
Секретарь/помощник руководителя
До 100000 руб.
Бронницы (Московская область)
•
Полный день
- : Подчинение и взаимодействие напрямую с собственником по личным и рабочим вопросам; Выполнение личных поручений, взаимодействие с семьей собственника; Прием и распределение телефонных звонков; Бронирование ж/д и авиа- билетов‚ гостиниц; Оформление документации, заведение/подписание счетов; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции..
ГУП ДНР Донснабкомплект
17.12.2025
Секретарь
50000 - 55000 руб.
Донецк
•
Полный день
- Прием входящей корреспонденции. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства предприятия..