Условия работы
Условия
- 5-ти дневная рабочая неделя с 08 ч 18 мин до 16 ч.(сб, вск - вых)
- Отпуск 52 календарных дня
- Мед. комиссия за счет работодателя
Обязанности
- - в течение дня выполнять машинописные работы (набирать на компьютере тексты служебных документов), сверять и распечатывать их.
- - регистрировать приказы по учебной деятельности «мик».
- - выполнять по поручению заместителя директора копировальные работы.
- - принимать по телефону информацию для заместителя директора и сотрудников, передавать информацию касающуюся его компетенции. фиксировать информацию, поступившую по телефону.
- - обеспечивать сохранность документов.
- - получать необходимые сведения для заместителя директора от подразделений или исполнителей.
- - выполнять работы по подготовке дел «мик» к сдаче в архив, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, проводить их предархивную обработку, составлять в случае необходимости описи и акты на уничтожение документов.
- - оформлять личные дела принятых на обучение обучающихся, а также протоколы приемной комиссии «мик».
- - оформлять книжки успеваемости, ученические билеты обучающихся
- - вести книги выдачи дипломов, свидетельств и дубликатов дипломов, свидетельств.
- - вести поименную книгу обучающихся
- - готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
- - оформлять заявки на бланочную и учетно-отчетную документацию.
- - сохранять конфиденциальность служебной информации.
- - придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.
- - соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.
- Требования:
- Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
- Справка об отсутствии/наличии судимости
Требования к кандидату
Требования
- Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
- Справка об отсутствии/наличии судимости
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ГАПОУ МО МИК
Для компании ГАПОУ МО МИК не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Ритейл Навигатор
22.08.2024
Секретарь
До 70000 руб.
Москва
•
Сменный график
- • встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• подготовка документов для передачи квартир клиентам.• сканирование и архивирование документов.• обеспечение порядка в офисе (внешний вид офиса, клиентских зон и сотрудников, контроль за наличием на сотрудниках офиса бейджей).• формирование заказа канцелярских товаров для сотрудников клиентского офиса . Требования:• опыт работы с клиентами не менее 1 года. • опыт работы с документооборотом. • развитые коммуникативные навыки и грамотная речь.• умение планировать и грамотно распределять рабочее время.• умение пользоваться оргтехникой.• уверенный пользователь пк (обязательное знание ms office).• высокий уровень стрессоустойчивости. условия: График работы: сменный 2/2 или 3/3 , с 9:00 до 21:00 Зп: 50 000 рублей gross + премия 20 000 по итогам работы Официальное трудоустройство Обучение и полноценная поддержка на всех этапах адаптации.
ФГБОУ ВО КАЗАНСКИЙ ГМУ МИНЗДРАВА РОССИИ
17.12.2025
Секретарь директора в медико-фармацевтический колледж
От 45000 руб.
Казань
•
Полный день
- Ведение баз данных Учет контингента обучающихся Формирование отчетов.
Управление перспективных технологий
18.12.2025
Секретарь
договорная
Мурманск
•
Полный день
- Ведение документооборота предприятия: регистрация входящей / исходящей корреспонденции, получение и отправка документов почтой, архивирование документов, соблюдение сроков исполнения документов, номенклатура дел; Прием и распределение входящих телефонных звонков; Решение организационных вопросов при убытии работников предприятия в командировку (приобретение билетов и заказ гостиниц); Выполнение поручений непосредственного руководителя..