Условия работы
Условия
- 5-ти дневная рабочая неделя с 08 ч 18 мин до 16 ч.(сб, вск - вых)
- Отпуск 52 календарных дня
- Мед. комиссия за счет работодателя
Обязанности
- - в течение дня выполнять машинописные работы (набирать на компьютере тексты служебных документов), сверять и распечатывать их.
- - регистрировать приказы по учебной деятельности «мик».
- - выполнять по поручению заместителя директора копировальные работы.
- - принимать по телефону информацию для заместителя директора и сотрудников, передавать информацию касающуюся его компетенции. фиксировать информацию, поступившую по телефону.
- - обеспечивать сохранность документов.
- - получать необходимые сведения для заместителя директора от подразделений или исполнителей.
- - выполнять работы по подготовке дел «мик» к сдаче в архив, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, проводить их предархивную обработку, составлять в случае необходимости описи и акты на уничтожение документов.
- - оформлять личные дела принятых на обучение обучающихся, а также протоколы приемной комиссии «мик».
- - оформлять книжки успеваемости, ученические билеты обучающихся
- - вести книги выдачи дипломов, свидетельств и дубликатов дипломов, свидетельств.
- - вести поименную книгу обучающихся
- - готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
- - оформлять заявки на бланочную и учетно-отчетную документацию.
- - сохранять конфиденциальность служебной информации.
- - придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.
- - соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.
- Требования:
- Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
- Справка об отсутствии/наличии судимости
Требования к кандидату
Требования
- Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
- Справка об отсутствии/наличии судимости
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ГАПОУ МО МИК
Для компании ГАПОУ МО МИК не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Ильинская больница
16.12.2025
Секретарь ресепшен / администратор ресепшен
договорная
Красногорск (Московская область)
•
Сменный график
- Обслуживание пациентов, создание для них комфортных условий и уютной атмосферы в зонах ожидания; Консультирование пациентов по вопросам получения медицинских услуг (особенности записи, режим работы клиники, стоимость услуг и способы оплаты и т.д.); Запись пациентов на консультации, манипуляции, исследования по телефону и лично; Встреча и оформление пациентов: заключение договора, создание медицинского досье; Сопровождение и координирование пациентов во время получения медицинских услуг; Подготовка и выдача необходимой медицинской документации (справки, выписки, результаты анализов и т.д.); Административное сопровождение отделений клиники во время оказания медицинской помощи; Встреча пациентов перед предстоящей госпитализацией и сопровождение во время выписки..
Барс
11.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Дебальцево
•
Полный день
- -.ведение документооборота компании;- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;- подготовка документов к архивному хранению;- ведение электронной базы документов, составление картотек;- коммуникации с курьерскими службами. Требования: Опыт работы по направлению. (желательно на производстве) от 1 года Знание всех офисных программ, (1 с желательно, но необязательно) Ответственность..
ИДС Боржоми
07.09.2024
Секретарь
До 47300 руб.
Солнечногорск
•
Полный день
- Прием посетителей; Прием телефонных звонков; Ведение делопроизводства; Ведение общехозяйственной деятельности; Организация совещаний; Заказ канцтоваров для офиса; Выполнение просьб руководителя. Работа с поставщиком спецодежды Участие в организации мероприятий.