Секретарь

От 80000 руб.
Петропавловск-Камчатский Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Стабильная и своевременная заработная плата.
  • Официальное трудоустройство по тк рф.
  • Все соц.гарантии, включая оплату проезда в отпуск.
Обязанности
  • Информационно-справочное обслуживание организации: регистрация документов (входящая, исходящая корреспонденция; прием, обработка и отправка почтовой корреспонденции; работа с электронной почтой, ответы на телефонные звонки.
  • Документационное обеспечение организации.
  • Оформление типовых договоров.
  • Ведение реестра документов юридического отдела.
  • Размещение вакансий на электронных платформах.

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании СБК ПАРТНЕР

Для компании СБК ПАРТНЕР не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Похожие вакансии

ГАУЗ Городская больница № 11 15.06.2024

Секретарь

25 - 30000 руб.
Казань Полный день
Подробнее
  • 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.
Loftice 21.07.2024

Секретарь

70000 - 70000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение звонков; Встреча посетителей; Бронирование переговорных комнат; Заказ пропусков для гостей, новых сотрудников; Заказ пропусков на парковку сотрудникам, в зону погрузки/разгрузки; Заказ такси для сотрудников, такси как курьерскую услуг; Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов; Работа со счетами в программах rbsm, 1с, диадок; Выполнение мелких поручений сотрудников..
УК ПЖКХ 02.09.2024

Секретарь-референт

55000 - 55000 руб.
Казань Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..

Вакансии компании

СБК ПАРТНЕР 18.12.2025

Секретарь

От 80000 руб.
Петропавловск-Камчатский Полный день
Подробнее
  • Информационно-справочное обслуживание организации: регистрация документов (входящая, исходящая корреспонденция; прием, обработка и отправка почтовой корреспонденции; работа с электронной почтой, ответы на телефонные звонки. Документационное обеспечение организации. Оформление типовых договоров. Ведение реестра документов юридического отдела. Размещение вакансий на электронных платформах..
СБК ПАРТНЕР 18.12.2025

Менеджер розничной сети (ревизор/администратор)

От 90000 руб.
Петропавловск-Камчатский Полный день
Подробнее
  • Проведение регулярных ревизий в системе 1с и excel для контроля товарных запасов и предотвращения недостач. Организация и контроль выкладки товара в торговых точках в соответствии с установленными стандартами. Ведение и оформление необходимой документации по результатам ревизий и контроля. Взаимодействие с другими подразделениями для эффективного выполнения поставленных задач. Обучение и консультирование сотрудников по вопросам оптимизации выкладки и учета товара..
СБК ПАРТНЕР 16.12.2025

Водитель погрузчика с функцией комплектовщика

100000 - 150000 руб.
Домодедово (Московская область) Полный день
Подробнее
  • *осуществление работ по разгрузке / погрузке различной категории грузов, в т. ч. нестандартных, крупногабаритных грузов. *внутренние перемещения грузов на складе, погрузочно-разгрузочные работы на складе. *участие в сборке и комплектации грузов совместно с грузчиком - комплектовщиком, при необходимости. *мелкий текущий ремонт погрузчика. *соблюдение техники безопасности и надлежащего использования вверенной техники..