Организовывать командировки сотрудников компании; Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения или исполнителям; Подготовка и оформление документов; Контроль сроков исполнения документов; Ведение контрольно‑регистрационной картотеки; Формирование дел в соответствии с номенклатурой; Сдача документов в архив в установленные сроки; Организовывать приём посетителей; Организовывать совещания и заседания (подготовка материалов, оповещение участников, ведение протоколов); Передавать и принимать информацию по телефонным, электронным каналам связи, своевременно доводить её до сведения руководителя..

Обслуживание пациентов, создание для них комфортных условий и уютной атмосферы в зонах ожидания; Консультирование пациентов по вопросам получения медицинских услуг (особенности записи, режим работы клиники, стоимость услуг и способы оплаты и т.д.); Запись пациентов на консультации, манипуляции, исследования по телефону и лично; Встреча и оформление пациентов: заключение договора, создание медицинского досье; Сопровождение и координирование пациентов во время получения медицинских услуг; Подготовка и выдача необходимой медицинской документации (справки, выписки, результаты анализов и т.д.); Административное сопровождение отделений клиники во время оказания медицинской помощи; Встреча пациентов перед предстоящей госпитализацией и сопровождение во время выписки..

Прием и распределение звонков; Встреча посетителей; Бронирование переговорных комнат; Заказ пропусков для гостей, новых сотрудников; Заказ пропусков на парковку сотрудникам, в зону погрузки/разгрузки; Заказ такси для сотрудников, такси как курьерскую услуг; Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов; Работа со счетами в программах rbsm, 1с, диадок; Выполнение мелких поручений сотрудников..

Вакансии компании

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи калужской области..

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..