Бухгалтер по расчётам с физическими лицами (благотворительный фонд)

Чем предстоит заниматься:

Приём и проверка заявок на выплаты

• Приём и проверка заявок на выплаты от кураторов программ по всем направлениям поддержки.
• Контроль комплектности и корректности пакета документов-оснований (протокол конкурсной комиссии, заявление получателя, согласие на обработку персональных данных, договор).
• Верификация банковских реквизитов получателей: ФИО, ИНН, СНИЛС, номер счёта, БИК; проверка совпадения ФИО получателя и владельца счёта.

Реализация выплат

• Формирование реестров выплат физическим лицам по каждой программе и траншу; контроль соответствия реестра решению конкурсной комиссии.
• Ежемесячный расчёт стипендиального реестра с учётом изменений: зачисление и исключение получателей, академические отпуска, отчисления, изменение реквизитов, перерасчёты.
• Ведение расчётов по разовым грантам: постановка на выплату, контроль сроков, статусы «начислено / выплачено / возвращено».
• Подготовка платёжных документов, выгрузка реестров в клиент-банк, загрузка выписок, разнесение по программам и получателям.
• Отработка отказов и возвратов платежей: разбор причин, запрос уточнённых реквизитов, повторная постановка выплаты, ведение журнала возвратов.

Учёт, сверка, отчётность

• Отражение операций в учёте: начисление благотворительных выплат за счёт целевых средств, списание по соответствующей программе и статье сметы.
• Сверка: реестр заявок — платёжные документы — банковская выписка — данные учёта; закрытие расхождений в срок закрытия периода.
• Ведение аналитики расчётов с получателями в разрезе программ, траншей и физических лиц.
• Подготовка данных для налогового учёта: выделение выплат, освобождённых и не освобождённых от НДФЛ; формирование регистров, передача данных Главному бухгалтеру.
• Работа с агентством-подрядчиком по тревел-грантам: проверка отчётов, актов, реестров расходов и подтверждающих документов.
• Формирование отчётности по выплатам для кураторов программ и для учредителя: количество получателей, суммы, статусы, отклонения от плана транша.
• Архивирование первичных документов; подготовка выборок и подтверждающих документов для аудитора и по требованиям ФНС.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование. Профильное (экономика, бухгалтерский учёт и аудит) — рекомендуется.
• Опыт работы бухгалтером от 2 лет на расчётном участке или на участке расчётов с физическими лицами.
• Опыт массовых выплат физическим лицам (зарплатные проекты, социальные или страховые выплаты, стипендии, реестровые выплаты).
• Уверенная работа в excel: сверка массивов на тысячи строк без потери точности.
• Знание требований к оформлению первичных документов; понимание порядка безналичных расчётов и форматов банковских реестров.
• Опыт работы в НКО или благотворительном фонде.
• Знание налогообложения выплат физлицам по НДФЛ.
• Опыт работы с подрядчиками и приёмки услуг по актам.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу у нас сокращенный рабочий день.
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи, регулярные тренинги, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и других бизнес - изданий.
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы и неформальные спортивные сообщества.
• Предложения от банка только для сотрудников: продукты банка и сервисы на льготных условиях.