Ведущий специалист отдела по автотранспортному обслуживанию

● Стабильная, динамично развивающаяся Компания

● Достойная заработная плата вашего профессионального уровня (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)

● Годовая премия по результатам деятельности

● Дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсация оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях

● Программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких

● Паритетная программа пенсионных накоплений

● Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета

● Подписка на лучшие электронные библиотеки деловой литературы

● Корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды

● Помощь и поддержка специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)

● Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по Трудовому кодексу РФ

● Обеспечивать заключение и сопровождение договоров с подрядными организациями по оказанию транспортных услуг, ремонту и техническому обслуживанию транспортных средств, специального оборудования, средств мониторинга БСМТС

● Организовывать и контролировать правильное заполнение водительским составом путевых листов, транспортной документации

● Осуществлять выписку и обработку путевых листов автотранспорта Общества

● Не допускать искажения учётных данных в путевых листах

● Производить анкетирование по оценки качества автотранспортных услуг структурными подразделениями Общества

● Формировать проект бизнес-плана на год по направлению деятельности отдела по автотранспортному обслуживанию административно-хозяйственного управления, корректировку бизнес-плана и проект бюджета на последующий месяц

● Контролировать выполнение взаимных договорных обязательств в области автотранспортного обслуживания Общества, формировать и корректировать лимиты возникновения обязательств, формировать график выполнения обязательств по договорам отдела по автотранспортному обслуживанию административно-хозяйственного управления

● Принимать меры к быстрому закрытию финансовой и управленческой отчетности

● Анализировать технико-экономические показатели отдела по автотранспортному обслуживанию Административно-хозяйственного управления, разрабатывать мероприятия по использованию внутренних резервов

● Докладывать начальнику отдела о результатах экономической деятельности отдела по автотранспортному обслуживанию административно-хозяйственного управления за истекший период

● Готовить проект приказа «О нормах расхода топлива»

● Высшее образование

● Опыт работы с договорами

● Знание программы 1С

● Знание постановлений, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов по вопросам планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности организации

● Знание специализации и расположения структурных подразделений Общества, производственных связей между ними

● Знание организации оперативного и статистического учета и отчетности

● Знание организации планово-экономической работы в Обществе

● Знание планово–отчетной документации, порядка и сроков представления установленной отчётности

● Знание методов экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности административно-хозяйственного управления (далее – АХУ)

● Знание методики, порядка и сроков разработки годовых смет, перспективных и текущих планов работ

● Знание правил подготовки и оформления материалов для заключения договоров

● Знание порядка разработки нормативных материалов и трудовых затрат

● Знание методов расчета экономической эффективности

● Знание основ экономики, организации производства, труда и управления

● Знание порядка создания, изменения заказов на поставку услуг, порядка оформления и заключения договоров, формирования, согласования заданий на платеж по договорам АХУ с подготовкой и оформлением требуемой документации на базе программ, используемых в Обществе, и оформления в установленном порядке актов выполненных работ/оказанных услуг в области хозяйственно-бытового обслуживания

● Знание правил эксплуатации персонального компьютера и оргтехники, в том числе владение навыками работы с бухгалтерскими программными продуктами, применяемыми в Обществе

● Знание практик регулярного менеджмента (в пределах своей компетенции)

● Знание инструментов бережливого производства

● Знание правил внутреннего трудового распорядка, положения об обработке и защите персональных данных, требований локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы защиты информации, положения об организации и осуществлении производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации опасных производственных объектов, требований нормативных документов и общезаводских инструкций по безопасности труда, экологической безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, требований локальных нормативных актов, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью