Работа с договорной документацией: контроль наличия оригиналов, выверка, передача на подпись ответственным сотрудникам; Подготовка реестров документов к отправке; Работа с электронным документооборотом (контур); Заведение счетов, договоров-счетов на оплату в 1с ут, контроль согласования и оплаты; Взаимодействие с юридическим и финансовым отделом по вопросам согласований договоров; Авансовые отчеты; Сканирование и архивирование договорной и первичной документации; Контроль наличия оригиналов первичных документов; Выполнение поручений руководителя; Сверка с контрагентами..

Геологический центр СПбГУ 18.06.2024

Специалист

До 100000 руб.

Санкт-Петербург • Полный день

Подробнее

Осуществление мониторинга тендеров на специализированных сайтах, торговых площадках, а также через систему сбис (или аналоги); Направление выборочной тендерной документации руководителю/техническому специалисту для принятия решения о целесообразности участия; Взаимодействие с организатором закупки по различным вопросам, направление запросов разъяснений положений документации; Оперативная подготовка и подача полного пакета документов для участия в тендерах (как государственных, так и коммерческих); Последующее сопровождение заявок (отслеживание результатов, ответы на дополнительные запросы, переторжка, участие в торгах и т.д.); Заключение контрактов/договоров по выигранным тендерам (подписание контрактов на электронных площадках, формирование протоколов разногласий, контроль внесения обеспечения договоров); Подготовка пакета документов для участия в процедуре закупки у единственного поставщика; Сопровождение заключения контракта по упрощенной системе/договорной цене (в случае необходимости предоставления документов для заказчика); Отслеживание операций по денежным средствам на площадках (необходимость наличия денежных средств на счету, возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок, контроль удержания денежных средств и т.д.); Взаимодействие с банками по вопросу получения банковских гарантий; Ведение реестра тендеров, в которых участвует организация, экспресс-анализ результатов закупок; Ведение и систематизация сведений об опыте, кадрах, мтр организации, постоянное обновление информации о предприятии; Подготовка и направление коммерческих предложений, в том числе для участия в анализе рынка; Регистрация на торговых электронных площадках; Обеспечение бесперебойной работы электронных площадок (подача ежегодных заявок на переаккредитацию, обновление электронного сертификата, внесение денежных средств, необходимых для участия в тендерах); Взаимодействие с техническими службами по перевыпуску электронного сертификата, корректной настройки рабочего места для участия в торгах и т.д..

Вакансии компании

Гипермир 17.11.2023

Специалист

45000 - 70000 руб.

Калининград • Полный день

Подробнее

Ведение непродовольственной товарной группы (закупки, ценообразование, маркетинговые мероприятия, планограммы).