Левобережное

Секретарь-делопроизводитель

55000 - 60000 руб.

Новосибирск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
Работа с программой электронного документооборота 1с.
Подписание документов у директора компании.

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Левобережное не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..

Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..

Работа с документами: прием, передача, сканирование, формирование кредитных досье. Внесение информации в базу данных.. Ведение архива..

Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.);
Работа с программой электронного документооборота 1с.;
Подписание документов у директора компании..