Левобережное

Секретарь-делопроизводитель

55000 - 60000 руб.

Новосибирск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
Работа с программой электронного документооборота 1с.
Подписание документов у директора компании.

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Левобережное не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..

Правильное и своевременное оформление, хранение, копирование документации и передача в соответствующие структурные подразделения общества. Систематизирование документов внутри отделов. Контроль сохранности и защиты документов..

Ведение делопроизводства Ведение табельного учета согласно представленным сведениям руководителей подразделений Составление графика отпусков и других документов для представления в окд Контроль дисциплины Работа с электронным документооборотом Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Работа с электронной почтой Распределение входящих звонков Жизнеобеспечение офиса.

Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.);
Работа с программой электронного документооборота 1с.;
Подписание документов у директора компании..