Условия работы
Условия
- Работу в крупной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке разработки по в россии;
- Возможность участвовать в перспективных социально значимых проектах федерального масштаба;
- Оформление в соответствии с тк рф;
Обязанности
- Ведение документооборота департамента
- Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Программный Продукт, ИТ-компания
Программный Продукт, ИТ-компания
г. Москва
3,3
05.11.2023
Очень хороший сложившийся коллектив, хорошее местоположение недалеко от метро, много задач, где можно проявить себя с разных сторон, возможность попробовать различные участки работ как в сфере разработки, так и в организационной сфере
Читать далее
Программный Продукт, ИТ-компания
г. Москва
3,3
22.11.2023
Бардак в коммуникациях, постоянные совещания по простым вопросам - как советское НИИ в самом худшем смысле
Читать далее
Программный Продукт, ИТ-компания
г. Москва
3,3
25.09.2023
анализ, планирование и отказ от легаси кода
Читать далее
Похожие вакансии
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
Loftice
21.07.2024
Секретарь
70000 - 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Прием и распределение звонков; Встреча посетителей; Бронирование переговорных комнат; Заказ пропусков для гостей, новых сотрудников; Заказ пропусков на парковку сотрудникам, в зону погрузки/разгрузки; Заказ такси для сотрудников, такси как курьерскую услуг; Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов; Работа со счетами в программах rbsm, 1с, диадок; Выполнение мелких поручений сотрудников..
Мосводосток, ГУП
11.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 50000 руб.
Москва
•
Полный день
- Ведение делопроизводства Ведение табельного учета согласно представленным сведениям руководителей подразделений Составление графика отпусков и других документов для представления в окд Контроль дисциплины Работа с электронным документооборотом Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Работа с электронной почтой Распределение входящих звонков Жизнеобеспечение офиса.