Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания. Выполнение различных поручений руководителя в офисе. Работа с финансовыми, производственными, кадровыми и прочими документами. Подготовка информационных материалов и справок для руководства. Взаимодействие с сотрудниками дирекции и других служб, взаимодействие с контрагентами. Участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости), контроль исполнения протокольных поручений, своевременная актуализация статуса. Бронирование переговорных, организация сопровождения / тех.поддержки совещаний. Прием документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления, организация подписания. Подготовка пропусков, встреча гостей, приготовление чая, кофе. Работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, минеральной воды для гостей директора, подготовка ежемесячного отчета по израсходованным суммам). Администрирование кабинета директора. Актуализация календаря дней рождения партнеров, коллег для директора, напоминание о предстоящих датах. Организация командировок и служебных поездок директора, контроль расходов на корпоративное такси. Помощь в организации рабочего места новым сотрудникам (организация подписания готового трудового договора, помощь в подготовке заявки на создание учетной записи, а также заявки на доступ к информационным системам). Участие в подготовке и организации командообразующих мероприятий дирекции. Замещение сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (почта россии), оформление командировок, работа с документами для служебного пользования..

Газпром бурение 25.06.2024

Специалист

От 100000 руб.

Красноярск • Вахтовый метод

Подробнее

Выезд на кустовые площадки для монтажа, технического обслуживания и ремонта: Wifi точек доступа ubiquiti nanostation, Радиомостов Точек доступа систем связи Копировано-множительной техники Видео-наблюдения..

Санаторий Родник Алтая (Представительство Новосибирск) 17.12.2025

Специалист по хозяйственному обеспечению в службу питания (Заведующий хозяйством)

От 40000 руб.

Смоленское • Полный день

Подробнее

Своевременное обеспечение службы питания санатория мягким инвентарем и расходными материалами (сортировка спецодежды и мягкого инвентаря в комнате для хранения, контроль сохранности и организация своевременного ремонта и замены, подготовка инвентаря к списанию) Обеспечение персонала подразделения спецодеждой (контроль чистоты спецодежды и качества стирки) Обеспечение контроля санитарного состояния комнаты отходов и цехов мойки посуды Обеспечение наличия и чистоты столовой и кухонной посуды Осуществление контроля за исправностью электроприборов, тмц, сантехники, своевременное информирование тех. службы (своевременное размещение заявок), контроль за исполнением заявок..

Вакансии компании

Бизнес Колл 03.04.2024

Специалист

40000 - 68000 руб.

Белгород • Полный день

Подробнее

Консультация клиентов банка по одобренному продукту;;
Работа в готовой базе данных;;
Заполнять заявки клиентов;.