Условия работы
Условия
- Место работы: ст. м. кировский завод.
- Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
- График работы: 5\\2 с 8:15 до 16:45.
- Официальное оформление в соответствии с тк рф.
- Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "кодексу кировца").
- Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «кировец» (м.нарвская).
- Добровольное медицинское страхование.
- Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
- Возможны переработки (редко). предоставляется 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.
Обязанности
- Ведение рабочего графика директора по управлению активами.
- Организация встреч и совещаний.
- Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей.
- Оформление командировок, составление авансовых отчетов.
- Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков).
- Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений).
- Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п.
- Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование.
- Опыт работы в сфере административной поддержки руководителя (секретарем-референтом, помощником руководителя или на другой аналогичной должности) - от 1 года.
- Опытный пользователь пк (1с, outlook, word, excel).
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Кировский завод
Кировский завод
г. Санкт-Петербург
3,3
11.10.2023
Вознаграждение ниже рыночного для моей специальности
Читать далее
Кировский завод
г. Санкт-Петербург
3,3
02.03.2023
Заработную плату сотрудника
Читать далее
Кировский завод
г. Санкт-Петербург
3,3
21.10.2023
Есть такой менеджер Олег, зп задерживает, в офисе говорят что только он распоряжается деньгами. Задерживает на 2 недели, крутит процент наверное в банке. Ничего не знает, форму не даёт, уволить нахрен такого. Пацаны всё стонут от него, съём жилья и жрать тоже надо, а на что????
Читать далее
Похожие вакансии
Карьер-Сервис
30.08.2024
Секретарь-референт
договорная
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
29.05.2024
Секретарь-референт
От 39500 руб.
Саратов
•
Полный день
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.); Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков; Встреча гостей; Ведение документооборота; Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания; Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов; Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.); Контроль чистоты офиса; Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса..
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..