Секретарь-референт

71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Место работы: ст. м. кировский завод.
  • Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
  • График работы: 5\\2 с 8:15 до 16:45.
  • Официальное оформление в соответствии с тк рф.
  • Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "кодексу кировца").
  • Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «кировец» (м.нарвская).
  • Добровольное медицинское страхование.
  • Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
  • Возможны переработки (редко). предоставляется 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.
Обязанности
  • Ведение рабочего графика директора по управлению активами.
  • Организация встреч и совещаний.
  • Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей.
  • Оформление командировок, составление авансовых отчетов.
  • Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков).
  • Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений).
  • Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п.
  • Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в сфере административной поддержки руководителя (секретарем-референтом, помощником руководителя или на другой аналогичной должности) - от 1 года.
  • Опытный пользователь пк (1с, outlook, word, excel).
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Кировский завод

15.03.2025
Стабильное предприятие, хороший коллектив и руководство. Человеческое, можно сказать семейное отношение к работникам
Читать далее
01.09.2020
Достоинства Почти бесплатная столовая.Какая ни какая форма.Недостатки Задержка зарплаты(10-14 дней). Низкая зарплата(на испытательном 35 обещают а в итоге 26), после 32тыс даже если на двух станках работать.Одна форма выдается и как стирать? В дождь заливается весь цех. Грязь,дым,шум. Это не производство а ЗАВОД. Всего и вся не хватает, нет нужного в работе инструмента.Ты и стропальщик, ты и оператор, ты и грузчик, ты и ОТК и все ТЫ.
Читать далее
27.06.2025
Коммуникабельность простота в общении обещания полностью выплачиваемой заработной платы
Читать далее

Похожие вакансии

ТРАНСКАПИТАЛБАНК 29.05.2024

Секретарь-референт

От 39500 руб.
Саратов Полный день
Подробнее
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.); Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков; Встреча гостей; Ведение документооборота; Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания; Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов; Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.); Контроль чистоты офиса; Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса..
Кемеровская Областная организация Профсоюза Работников Здравоохранения РФ 17.12.2025

Секретарь-референт/помощник руководителя

договорная
Кемерово Полный день
Подробнее
  • 2.1. обеспечение распорядительной деятельности председателя 2.2. выполнение печатных работ с применением компьютерной техники. Для выполнения возложенных на него функций референт: 3.1.принимает поступающую на подпись председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3.1.2.выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники 3.1.3.принимает документы и личные заявления на подпись председателю; 3.1.4.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателю; 3.1.5.проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю на подпись; 3.1.6.организует проведение телефонных переговоров председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 3.1.7.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); 3.1.8.обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; 3.1.9.печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы; 3.1.10.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов; 3.1.11.запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности председателя; 3.1.12.вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию референта..
Карьер-Сервис 30.08.2024

Секретарь-референт

договорная
Санкт-Петербург Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..

Вакансии компании