Секретарь-референт

71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Место работы: ст. м. кировский завод.
  • Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
  • График работы: 5\\2 с 8:15 до 16:45.
  • Официальное оформление в соответствии с тк рф.
  • Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "кодексу кировца").
  • Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «кировец» (м.нарвская).
  • Добровольное медицинское страхование.
  • Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
  • Возможны переработки (редко). предоставляется 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.
Обязанности
  • Ведение рабочего графика директора по управлению активами.
  • Организация встреч и совещаний.
  • Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей.
  • Оформление командировок, составление авансовых отчетов.
  • Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков).
  • Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений).
  • Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п.
  • Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в сфере административной поддержки руководителя (секретарем-референтом, помощником руководителя или на другой аналогичной должности) - от 1 года.
  • Опытный пользователь пк (1с, outlook, word, excel).
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Кировский завод

21.10.2023
Есть такой менеджер Олег, зп задерживает, в офисе говорят что только он распоряжается деньгами. Задерживает на 2 недели, крутит процент наверное в банке. Ничего не знает, форму не даёт, уволить нахрен такого. Пацаны всё стонут от него, съём жилья и жрать тоже надо, а на что????
Читать далее
02.03.2023
Заработную плату сотрудника
Читать далее
11.08.2025
Стабильная и полностью белая з.п, питание неплохое, форма новая, есть курсы повышения квалификации. Есть ДМС, берут анализы бесплатно. Руководство делает праздники и подарки да и в целом облик человека не потеряло. Есть квартальные премии
Читать далее

Похожие вакансии

Ферроком 21.07.2024

Секретарь-референт

От 50000 руб.
Уфа Полный день
Подробнее
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч. Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача. Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач. Организация совещаний. Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя)..
Карьер-Сервис 30.08.2024

Секретарь-референт

договорная
Санкт-Петербург Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..
АВТОЭЛЕКТРОНИКА 17.12.2025

Помощник руководителя (секретарь-референт)

договорная
Калуга Полный день
Подробнее
  • Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание. Приём и распределение входящих звонков и документации. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний. Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов. Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения. Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов. Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача). Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг. Участие в организации корпоративных мероприятий..

Вакансии компании