Секретарь

От 70 000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия

70 000 руб.гросс + дмс
Официальное оформление по тк рф
График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30

Обязанности

Приём и распределение входящих звонков.
Организация приёма посетителей.
Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
Работа с действующими контрагентами.
Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
Контроль работы клининговой службы.
Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
Административная поддержка офиса
Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
Регистрация заявок в учетной системе
Контроль корректности заявок
Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Требования к кандидату

Требования

Опыт работы желателен
Организованность
Ответственность,
Системность,
Самостоятельность,
Хорошие коммуникативные навыки.
Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Coleman Group

21.12.2023
Все нормально, ничего улучшать не нужно. Отличное место для начинающих специалистов, и опытных рекрутеров Отличный коллектив и перспективы развития и роста. Профессиональные обучения и отличная база знаний
Читать далее
15.11.2023
Мероприятия по проведению сплочения коллектива Свобода в выборе рабочего графика, расположение в центре города
Читать далее
26.11.2024
Отношение офисного руководства к сотрудникам на рабочих местах. Трудности в рабочих процессах) Чистый склад, современная техника.
Читать далее

Похожие вакансии

Министерство юстиции Мурманской области 18.12.2025

Ответственный секретарь суда (мировой суд)

44 000 - 65 000 руб.
Мурманск Полный день
Подробнее
  • В соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей мурманской области.
Всеволожский юридический центр 17.12.2025

Секретарь

30 000 - 30 000 руб.
Саратов Полный день
Подробнее
  • Регистрация документации;
  • Работа с электронной почтой;
  • Прием звонков, соединение с сотрудниками.
Дальневосточный центр судостроения и судоремонта 18.12.2025

Секретарь закупочной комиссии/Специалист группы методологии закупок

От 110 000 руб.
Владивосток Полный день
Подробнее
  • - организация работы закупочной комиссии обществ холдинга ао «стс»:;
  • Сбор информации о предстоящих закупочных процедурах от обществ холдинга ао «стс»;;
  • Подготовка протоколов заседаний закупочной комиссии;.

Вакансии компании