Секретарь

70 000 руб.гросс + дмс
Официальное оформление по тк рф
График работы - пятидневная рабочая неделя. с 8.30 до 17.30

Приём и распределение входящих звонков.
Организация приёма посетителей.
Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании)
Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси)
Работа с действующими контрагентами.
Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
Контроль работы клининговой службы.
Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе.
Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе.
Административная поддержка офиса
Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт
Регистрация заявок в учетной системе
Контроль корректности заявок
Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов

Опыт работы желателен
Организованность
Ответственность,
Системность,
Самостоятельность,
Хорошие коммуникативные навыки.
Знание английского языка (уровня pre-intermediate, желательно)