Условия работы
Условия
- Официальное оформление по тк рф, график работы (сменный) 5/2 с 8:00 до 17:00 и с 12:00 до 21:00;
- Работа в офисе, в центре москвы, в пределах садового кольца, в пешей доступности от метро цветной бульвар или трубная;
- Оформление с первого дня;
- Премирование по итогам года;
- Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников (детей сотрудников);
- Конкурентный уровень заработной платы.
Обязанности
- Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов, связанных с офисной деятельностью;
- Приветствие посетителей, проведение их к месту назначения, предоставление им необходимой информаций + чай/кофе;
- Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании, обработка и перенаправление запросов;
- Ведение деловой переписки, отчёты, запросы, письма;
- Прием и регистрация документов, составление деловых писем, запросов;
- Организация встреч, совещаний, конференций и других мероприятий, бронирование переговорных комнат;
- Организация поездок руководителей и сотрудников компании;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников московского офиса;
- Заказ офисных принадлежностей: составление заказов на офисные принадлежности, контроль их наличия и своевременное пополнение;
- Поддержание порядка на ресепшене, уборка рабочего места, уход за растениями и декорациями;
- Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка;
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы;
- Опыт работы в строительных/ проектных организациях будет преимуществом;
- Опыт работы в системе битрикс24 будет преимуществом;
- Профессиональный пользователь пк;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Высокий уровень эмпатии, проактивная жизненная позиция;
- Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании СоюзДонСтрой
СоюзДонСтрой
г. Ростов-на-Дону
4,3
25.04.2025
Стабильна белая компания.
С Комфортными условиями труда.
Читать далее
СоюзДонСтрой
г. Москва
4,3
10.12.2025
Хотелось бы чтобы ввели ДМС Работаю больше года в компании, изначально не было никаких недомолвок, на собеседовании с руководителем всё объяснили . Компания дает хорошие возможности в плане роста, мотивации . Есть парковка для сотрудников , обустроено место для питания, расположение в самом центре города. Возможность стать частью масштабных проектов!
Читать далее
СоюзДонСтрой
г. Москва
4,3
15.12.2025
Можно было бы сделать дмс Прекрасный коллектив и руководство, зп выше рынка. Что важно для меня, действительно есть возможность карьерного роста
Читать далее
Похожие вакансии
ЭНСС
18.12.2025
Секретарь
От 30000 руб.
Кола
•
Полный день
- Делопроизводство в полном объеме Ведение деловой переписки Прием и отправка почтовой корреспонденции Договорная работа Выполнение поручений руководителя.
Ремонттрубопроводтехника
16.12.2025
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 70000 руб.
Щелково (Московская область)
•
Полный день
- Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы Работа с курьерскими службами Выполнение отдельных поручений руководителя.
Хохланд Руссланд
18.12.2025
Секретарь-ресепшн
договорная
Белгород
•
Полный день
- Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации). Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений. Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота. Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ. Архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения. Составление и оформление деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов Приём гостей и посетителей компании. ознакомление посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании. Организация отправки документов по электронной почте, по почте россии и через курьерские службы. отправка исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником. Взаимодействие с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг. Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании. Организация командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр. Ведение журнала посетителей, ознакомление посетителей с санитарно-гигиеническими правилами, заполнение действующих для посетителей анкет..