Секретарь

От 100000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Официальное оформление по тк рф, график работы (сменный) 5/2 с 8:00 до 17:00 и с 12:00 до 21:00;
  • Работа в офисе, в центре москвы, в пределах садового кольца, в пешей доступности от метро цветной бульвар или трубная;
  • Оформление с первого дня;
  • Премирование по итогам года;
  • Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников (детей сотрудников);
  • Конкурентный уровень заработной платы.
Обязанности
  • Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов, связанных с офисной деятельностью;
  • Приветствие посетителей, проведение их к месту назначения, предоставление им необходимой информаций + чай/кофе;
  • Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании, обработка и перенаправление запросов;
  • Ведение деловой переписки, отчёты, запросы, письма;
  • Прием и регистрация документов, составление деловых писем, запросов;
  • Организация встреч, совещаний, конференций и других мероприятий, бронирование переговорных комнат;
  • Организация поездок руководителей и сотрудников компании;
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников московского офиса;
  • Заказ офисных принадлежностей: составление заказов на офисные принадлежности, контроль их наличия и своевременное пополнение;
  • Поддержание порядка на ресепшене, уборка рабочего места, уход за растениями и декорациями;
  • Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка;

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы;
  • Опыт работы в строительных/ проектных организациях будет преимуществом;
  • Опыт работы в системе битрикс24 будет преимуществом;
  • Профессиональный пользователь пк;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Высокий уровень эмпатии, проактивная жизненная позиция;
  • Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании СоюзДонСтрой

11.12.2025
Отсутвие разных плюшек, нет дмс, мало корп праздников. Прекрасный коллектив, полностью белая зп, Уютный офис, много разных интересных задач, всегда возможно получить помощь от коллег.
Читать далее
11.12.2025
Моя оценка — 5 из 5! Работаю в компании 1.5 года и ни разу не пожалела о выборе. Для этого есть несколько причин Стабильность: белая зарплата, выплата 2 раза в месяц Гибкость: возможно работать удаленно когда приболела Люди: прекрасный коллектив который всегда поможет и подскажет
Читать далее
20.06.2023
Каких-то негативных моментов особых нет, разве, что переработки, но они нормально оплачиваются. По зарплате не обижают, и перспективы хорошие. Рекомендую всем
Читать далее

Похожие вакансии

Югтрансгаз 18.12.2025

Помощник руководителя/секретарь (делопроизводитель)

От 40000 руб.
Симферополь Полный день
Подробнее
  • Ведение документооборота; Оформление и ведение первичной документации; Отправка/получение электронной почты, почта россии; Прием телефонных звонков; Выполнение поручений руководителя..
Ремонттрубопроводтехника 16.12.2025

Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)

От 70000 руб.
Лосино-Петровский (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы Работа с курьерскими службами Выполнение отдельных поручений руководителя.
Масма-ДВ 17.12.2025

Секретарь

От 45000 руб.
Чита Полный день
Подробнее
  • Организационная поддержка руководителя. планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов. Документационное обеспечение. ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование. Коммуникационное взаимодействие. приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями. Административно-хозяйственная деятельность. поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала. Представительские функции. встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы. Управление информационными потоками. определение, какая информация требует немедленного внимания руководителя, а какая может быть делегирована..

Вакансии компании

СоюзДонСтрой 29.06.2024

Секретарь

От 100000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов, связанных с офисной деятельностью; Приветствие посетителей, проведение их к месту назначения, предоставление им необходимой информаций + чай/кофе; Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании, обработка и перенаправление запросов; Ведение деловой переписки, отчёты, запросы, письма; Прием и регистрация документов, составление деловых писем, запросов; Организация встреч, совещаний, конференций и других мероприятий, бронирование переговорных комнат; Организация поездок руководителей и сотрудников компании; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников московского офиса; Заказ офисных принадлежностей: составление заказов на офисные принадлежности, контроль их наличия и своевременное пополнение; Поддержание порядка на ресепшене, уборка рабочего места, уход за растениями и декорациями; Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка;.