Секретарь-делопроизводитель

100000 - 120000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • График работы 5/2 с 9:30 -18:00
  • Оформление по тк рф (срочный тд)
  • Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные);
  • Дмс для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию;
  • Бесплатные обеды;
  • Материальная помощь и социальная поддержка;
  • Корпоративные скидки;
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития;
  • Работа в надежной стабильной компании под известным брендом;
  • Место работы: г. москва ул. покровка
Обязанности
  • Организация и контроль делопроизводства.
  • Обработка и регистрация вх. и исх. корреспонденции, отправка корреспонденции (почта, водитель, курьер).
  • Обработка, регистрация и размещение первичной документации (акты, справки, тн, сф, упд).
  • Заключение и контроль исполнения расходных договоров и дополнительных соглашений.
  • Формирование пакета документов для заключения договора (тз, нмц, коммерческие предложения, проект договора и т.д.).
  • Формирование отчета по расходным договорам общества в соответствии с запросом аудиторов в excel).
  • Регистрация и формирование реестра договоров.
  • Подготовка и проведение заседаний коллегиальных органов (далее- ко).
  • Формирование повесток ко.
  • Проведение заседаний ко.
  • Формирование поручений от ко.
  • Контроль сроков предоставления материалов к вопросам повесток,. отчетов к поручениям ко.
  • Формирование протоколов ко.
  • Разработка и утверждение планов работ ко.
  • Входящие звонки, пропуска, встреча посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных комнат.

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы не менее 1-3-х лет в сфере делопроизводства, секретариата
  • Высшее образование
  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь (lotus, word, excel, content reader, power point, ms office)
  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Шереметьево ВИП

22.11.2023
Достоинств нет, одни минусы. Все начинается с начальства, а здесь это неадекватные истерички. Самая главная истеричка - главный бухгалтер. Каждый день стоит какой-то ор, крики, маты, унижения. Человек просто не понимает рамок дозволенного. Как выучилась 100 лет назад, так и не знает новых норм в законах. Надменная генеральный директор, ходит с короной на башке. От всех требует качественного выполнения работы, а сама выглядит как старая бабка. Из нормальных здесь юрист, эйчар и коммерс. Денег здесь не заработаешь нормальных, карьеру не построишь. Девчата из отдела кадров и зарплаты - адекватные сотрудники, спасибо им, помогут, объяснят что к чему. Е тоже отличный человек. Так что если кто из руководства увидит мой отклик, хватит жлобиться! Дайте сотрудникам хоть какую-то мотивацию у вас работать. Здесь даже работа в выходные не оплачивается. Ничего нет, ни 13 зарплаты, премий хотя бы к Новому году, ничего от них не дождешься. Просто болото!
Читать далее
10.10.2023
Комфортный график работы, зарплата без задержек, для сотрудников созданы все условия, есть раздевалка и столовая.
Читать далее
18.06.2023
Карьерного роста нет, не разрешают брать административные дни.
Читать далее

Похожие вакансии

Радар ММС 09.07.2024

Секретарь-делопроизводитель

От 30000 руб.
Нижний Новгород Полный день
Подробнее
  • Правильное и своевременное оформление, хранение, копирование документации и передача в соответствующие структурные подразделения общества. Систематизирование документов внутри отделов. Контроль сохранности и защиты документов..
ФИЗИКОН 12.06.2024

Секретарь-делопроизводитель

До 75000 руб.
Долгопрудный Полный день
Подробнее
  • Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..
СибАйр 01.07.2024

Секретарь-делопроизводитель

35000 - 40000 руб.
Тюмень Полный день
Подробнее
  • Принятие и обработка заявок от клиентов Обзвон потенциальных клиентов Заказ спецтехники Ведение отчетности по действующим и новым договорам Составление коммерческих предложений Отслеживание статуса коммерческого предложения Контроль за оплатой за выполненные работы Подготовка договоров к заключению по шаблонам Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации Отправление исполненной документации по адресатам.

Вакансии компании

Шереметьево ВИП 29.06.2024

Секретарь-делопроизводитель

100000 - 120000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Организация и контроль делопроизводства. Обработка и регистрация вх. и исх. корреспонденции, отправка корреспонденции (почта, водитель, курьер). Обработка, регистрация и размещение первичной документации (акты, справки, тн, сф, упд). Заключение и контроль исполнения расходных договоров и дополнительных соглашений. Формирование пакета документов для заключения договора (тз, нмц, коммерческие предложения, проект договора и т.д.). Формирование отчета по расходным договорам общества в соответствии с запросом аудиторов в excel). Регистрация и формирование реестра договоров. Подготовка и проведение заседаний коллегиальных органов (далее- ко). Формирование повесток ко. Проведение заседаний ко. Формирование поручений от ко. Контроль сроков предоставления материалов к вопросам повесток,. отчетов к поручениям ко. Формирование протоколов ко. Разработка и утверждение планов работ ко. Входящие звонки, пропуска, встреча посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных комнат..