Условия работы
Условия
- График работы 5/2 с 9:30 -18:00
- Оформление по тк рф (срочный тд)
- Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные);
- Дмс для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию;
- Бесплатные обеды;
- Материальная помощь и социальная поддержка;
- Корпоративные скидки;
- Возможность карьерного роста и профессионального развития;
- Работа в надежной стабильной компании под известным брендом;
- Место работы: г. москва ул. покровка
Обязанности
- Организация и контроль делопроизводства.
- Обработка и регистрация вх. и исх. корреспонденции, отправка корреспонденции (почта, водитель, курьер).
- Обработка, регистрация и размещение первичной документации (акты, справки, тн, сф, упд).
- Заключение и контроль исполнения расходных договоров и дополнительных соглашений.
- Формирование пакета документов для заключения договора (тз, нмц, коммерческие предложения, проект договора и т.д.).
- Формирование отчета по расходным договорам общества в соответствии с запросом аудиторов в excel).
- Регистрация и формирование реестра договоров.
- Подготовка и проведение заседаний коллегиальных органов (далее- ко).
- Формирование повесток ко.
- Проведение заседаний ко.
- Формирование поручений от ко.
- Контроль сроков предоставления материалов к вопросам повесток,. отчетов к поручениям ко.
- Формирование протоколов ко.
- Разработка и утверждение планов работ ко.
- Входящие звонки, пропуска, встреча посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных комнат.
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы не менее 1-3-х лет в сфере делопроизводства, секретариата
- Высшее образование
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь (lotus, word, excel, content reader, power point, ms office)
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Шереметьево ВИП
Шереметьево ВИП
г. Москва
2,7
Достоинств нет, одни минусы. Все начинается с начальства, а здесь это неадекватные истерички. Самая главная истеричка - главный бухгалтер. Каждый день стоит какой-то ор, крики, маты, унижения. Человек просто не понимает рамок дозволенного. Как выучилась 100 лет назад, так и не знает новых норм в законах. Надменная генеральный директор, ходит с короной на башке. От всех требует качественного выполнения работы, а сама выглядит как старая бабка. Из нормальных здесь юрист, эйчар и коммерс. Денег здесь не заработаешь нормальных, карьеру не построишь. Девчата из отдела кадров и зарплаты - адекватные сотрудники, спасибо им, помогут, объяснят что к чему. Е тоже отличный человек. Так что если кто из руководства увидит мой отклик, хватит жлобиться! Дайте сотрудникам хоть какую-то мотивацию у вас работать. Здесь даже работа в выходные не оплачивается. Ничего нет, ни 13 зарплаты, премий хотя бы к Новому году, ничего от них не дождешься. Просто болото!
Читать далее
Шереметьево ВИП
г. Москва
2,7
10.10.2023
Комфортный график работы, зарплата без задержек, для сотрудников созданы все условия, есть раздевалка и столовая.
Читать далее
Шереметьево ВИП
г. Москва
2,7
18.06.2023
Карьерного роста нет, не разрешают брать административные дни.
Читать далее
Похожие вакансии
Радар ММС
09.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 30000 руб.
Нижний Новгород
•
Полный день
- Правильное и своевременное оформление, хранение, копирование документации и передача в соответствующие структурные подразделения общества. Систематизирование документов внутри отделов. Контроль сохранности и защиты документов..
ФИЗИКОН
12.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 75000 руб.
Долгопрудный
•
Полный день
- Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..
СибАйр
01.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
35000 - 40000 руб.
Тюмень
•
Полный день
- Принятие и обработка заявок от клиентов Обзвон потенциальных клиентов Заказ спецтехники Ведение отчетности по действующим и новым договорам Составление коммерческих предложений Отслеживание статуса коммерческого предложения Контроль за оплатой за выполненные работы Подготовка договоров к заключению по шаблонам Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации Отправление исполненной документации по адресатам.