Условия работы
Условия
- График работы 5/2 с 9:30 -18:00
- Оформление по тк рф (срочный тд)
- Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные);
- Дмс для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию;
- Бесплатные обеды;
- Материальная помощь и социальная поддержка;
- Корпоративные скидки;
- Возможность карьерного роста и профессионального развития;
- Работа в надежной стабильной компании под известным брендом;
- Место работы: г. москва ул. покровка
Обязанности
- Организация и контроль делопроизводства.
- Обработка и регистрация вх. и исх. корреспонденции, отправка корреспонденции (почта, водитель, курьер).
- Обработка, регистрация и размещение первичной документации (акты, справки, тн, сф, упд).
- Заключение и контроль исполнения расходных договоров и дополнительных соглашений.
- Формирование пакета документов для заключения договора (тз, нмц, коммерческие предложения, проект договора и т.д.).
- Формирование отчета по расходным договорам общества в соответствии с запросом аудиторов в excel).
- Регистрация и формирование реестра договоров.
- Подготовка и проведение заседаний коллегиальных органов (далее- ко).
- Формирование повесток ко.
- Проведение заседаний ко.
- Формирование поручений от ко.
- Контроль сроков предоставления материалов к вопросам повесток,. отчетов к поручениям ко.
- Формирование протоколов ко.
- Разработка и утверждение планов работ ко.
- Входящие звонки, пропуска, встреча посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных комнат.
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы не менее 1-3-х лет в сфере делопроизводства, секретариата
- Высшее образование
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь (lotus, word, excel, content reader, power point, ms office)
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Шереметьево ВИП
Шереметьево ВИП
г. Москва
2,7
22.11.2023
Достоинств нет, одни минусы. Все начинается с начальства, а здесь это неадекватные истерички. Самая главная истеричка - главный бухгалтер. Каждый день стоит какой-то ор, крики, маты, унижения. Человек просто не понимает рамок дозволенного. Как выучилась 100 лет назад, так и не знает новых норм в законах. Надменная генеральный директор, ходит с короной на башке. От всех требует качественного выполнения работы, а сама выглядит как старая бабка. Из нормальных здесь юрист, эйчар и коммерс. Денег здесь не заработаешь нормальных, карьеру не построишь. Девчата из отдела кадров и зарплаты - адекватные сотрудники, спасибо им, помогут, объяснят что к чему. Е тоже отличный человек. Так что если кто из руководства увидит мой отклик, хватит жлобиться! Дайте сотрудникам хоть какую-то мотивацию у вас работать. Здесь даже работа в выходные не оплачивается. Ничего нет, ни 13 зарплаты, премий хотя бы к Новому году, ничего от них не дождешься. Просто болото!
Читать далее
Шереметьево ВИП
г. Москва
2,7
18.06.2023
Карьерного роста нет, не разрешают брать административные дни.
Читать далее
Шереметьево ВИП
г. Москва
2,7
10.10.2023
Комфортный график работы, зарплата без задержек, для сотрудников созданы все условия, есть раздевалка и столовая.
Читать далее
Похожие вакансии
СберЛогистика
05.09.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 75000 руб.
Москва
•
Полный день
- Работа с товаросопроводительной документацией (формирование, печать, сканирование, ведение их учета); Ведение бумажных и электронных реестров; Ведение установленной в компании отчетности и архива..
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.
Радар ММС
09.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 30000 руб.
Нижний Новгород
•
Полный день
- Правильное и своевременное оформление, хранение, копирование документации и передача в соответствующие структурные подразделения общества. Систематизирование документов внутри отделов. Контроль сохранности и защиты документов..