СибАйр

Секретарь-делопроизводитель

35000 - 40000 руб.

Тюмень • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Принятие и обработка заявок от клиентов
Обзвон потенциальных клиентов
Заказ спецтехники
Ведение отчетности по действующим и новым договорам
Составление коммерческих предложений
Отслеживание статуса коммерческого предложения
Контроль за оплатой за выполненные работы
Подготовка договоров к заключению по шаблонам
Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
Отправление исполненной документации по адресатам

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании СибАйр не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; Проверка, редактирование исходящих документов, распределение документов по отделам; Подготовка документов к архивному хранению; Ведение электронной базы документов, составление реестров; Получение копий судебных актов и исполнительных документов в судах; Сканирование, копирование документов, формирование заявок в 1с Оплата государственных пошлин и иных платежей Проверка электронной почты и портала государственных услуг Отправка и получение почтовой корреспонденции Ведение данных в программе «кейс про».

Обработка и регистрация входящих, создание исходящих документов, работа с архивом, выполнение поручений руководителя.- ведение деловой переписки с клиентами и партнерами- организация и ведение документооборота- поддержка контакта с постоянными клиентами компании- обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных- контроль исполнения поручений руководителя- ведение журналов, учет и выдача документов.- регистрация входящих звонков и документов, их распределение- прием посетителей.требования: Работа с большим объемом информации, ответственность Работа с базами данных, офисной техникой Точность и внимательность к деталям Исполнение поручений руководителя.

Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..

Принятие и обработка заявок от клиентов Обзвон потенциальных клиентов Заказ спецтехники Ведение отчетности по действующим и новым договорам Составление коммерческих предложений Отслеживание статуса коммерческого предложения Контроль за оплатой за выполненные работы Подготовка договоров к заключению по шаблонам Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации Отправление исполненной документации по адресатам.