СибАйр

Секретарь-делопроизводитель

35000 - 40000 руб.

Тюмень • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Принятие и обработка заявок от клиентов
Обзвон потенциальных клиентов
Заказ спецтехники
Ведение отчетности по действующим и новым договорам
Составление коммерческих предложений
Отслеживание статуса коммерческого предложения
Контроль за оплатой за выполненные работы
Подготовка договоров к заключению по шаблонам
Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
Отправление исполненной документации по адресатам

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании СибАйр не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Обработка и регистрация входящих, создание исходящих документов, работа с архивом, выполнение поручений руководителя.- ведение деловой переписки с клиентами и партнерами- организация и ведение документооборота- поддержка контакта с постоянными клиентами компании- обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных- контроль исполнения поручений руководителя- ведение журналов, учет и выдача документов.- регистрация входящих звонков и документов, их распределение- прием посетителей.требования: Работа с большим объемом информации, ответственность Работа с базами данных, офисной техникой Точность и внимательность к деталям Исполнение поручений руководителя.

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; Осуществление контроля за правильным оформлением документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документов текущего архива; Отправка документации по электронным и почтовым адресам с использованием программы почты россии; Работа в системе электронного документооборота directum rx..

Собирать необходимые пакеты документов по делу клиента; Готовить отчётные пакеты документов; Отправлять запросы и уведомления в гос.органы и иные организации..

Принятие и обработка заявок от клиентов Обзвон потенциальных клиентов Заказ спецтехники Ведение отчетности по действующим и новым договорам Составление коммерческих предложений Отслеживание статуса коммерческого предложения Контроль за оплатой за выполненные работы Подготовка договоров к заключению по шаблонам Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации Отправление исполненной документации по адресатам.