СибАйр

Секретарь-делопроизводитель

35000 - 40000 руб.

Тюмень • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Принятие и обработка заявок от клиентов
Обзвон потенциальных клиентов
Заказ спецтехники
Ведение отчетности по действующим и новым договорам
Составление коммерческих предложений
Отслеживание статуса коммерческого предложения
Контроль за оплатой за выполненные работы
Подготовка договоров к заключению по шаблонам
Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
Отправление исполненной документации по адресатам

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании СибАйр не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..

-.ведение документооборота компании;- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;- подготовка документов к архивному хранению;- ведение электронной базы документов, составление картотек;- коммуникации с курьерскими службами. Требования: Опыт работы по направлению. (желательно на производстве) от 1 года Знание всех офисных программ, (1 с желательно, но необязательно) Ответственность..

Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания. Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела. Контролировать корректность ведения документации в личном деле клиента. Ежедневно, еженедельно, ежемесячно ведет отчет о выполненной работе. Выполнять поручения юриста по взаимодействию с клиентами компании.

Принятие и обработка заявок от клиентов Обзвон потенциальных клиентов Заказ спецтехники Ведение отчетности по действующим и новым договорам Составление коммерческих предложений Отслеживание статуса коммерческого предложения Контроль за оплатой за выполненные работы Подготовка договоров к заключению по шаблонам Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации Отправление исполненной документации по адресатам.