СибАйр

Секретарь-делопроизводитель

35000 - 40000 руб.

Тюмень • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Принятие и обработка заявок от клиентов
Обзвон потенциальных клиентов
Заказ спецтехники
Ведение отчетности по действующим и новым договорам
Составление коммерческих предложений
Отслеживание статуса коммерческого предложения
Контроль за оплатой за выполненные работы
Подготовка договоров к заключению по шаблонам
Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
Отправление исполненной документации по адресатам

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании СибАйр не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; Проверка, редактирование исходящих документов, распределение документов по отделам; Подготовка документов к архивному хранению; Ведение электронной базы документов, составление реестров; Получение копий судебных актов и исполнительных документов в судах; Сканирование, копирование документов, формирование заявок в 1с Оплата государственных пошлин и иных платежей Проверка электронной почты и портала государственных услуг Отправка и получение почтовой корреспонденции Ведение данных в программе «кейс про».

Обработка и регистрация входящих, создание исходящих документов, работа с архивом, выполнение поручений руководителя.- ведение деловой переписки с клиентами и партнерами- организация и ведение документооборота- поддержка контакта с постоянными клиентами компании- обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных- контроль исполнения поручений руководителя- ведение журналов, учет и выдача документов.- регистрация входящих звонков и документов, их распределение- прием посетителей.требования: Работа с большим объемом информации, ответственность Работа с базами данных, офисной техникой Точность и внимательность к деталям Исполнение поручений руководителя.

Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..

Принятие и обработка заявок от клиентов Обзвон потенциальных клиентов Заказ спецтехники Ведение отчетности по действующим и новым договорам Составление коммерческих предложений Отслеживание статуса коммерческого предложения Контроль за оплатой за выполненные работы Подготовка договоров к заключению по шаблонам Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации Отправление исполненной документации по адресатам.