Условия работы
Условия
- Работу в стабильной, аккредитованной it-компании;
- Соблюдение тк рф (официальное оформление, белая заработная плата);
- Место работы: м. алексеевская;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация встречи посетителей (оформление пропусков, бронирование переговорных, чай/кофе);
- Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, оформление заявок на курьеров);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Заказ хозяйственных товаров, канцелярии;
- Сдача авансовых отчетов по заказам;
- Заполнение заявок в 1с;
- Помощь руководителю с поиском информации, товаров, услуг, покупкой.
Требования к кандидату
Требования
- Законченное высшее образование;
- Релевантный опыт с аналогичными обязанностями от 1 года;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Раздолье Группа Компаний
Для компании Раздолье Группа Компаний не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
ИДС Боржоми
07.09.2024
Секретарь
До 47300 руб.
Солнечногорск
•
Полный день
- Прием посетителей; Прием телефонных звонков; Ведение делопроизводства; Ведение общехозяйственной деятельности; Организация совещаний; Заказ канцтоваров для офиса; Выполнение просьб руководителя. Работа с поставщиком спецодежды Участие в организации мероприятий.
Шереметьево ВИП
29.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
100000 - 120000 руб.
Москва
•
Полный день
- Организация и контроль делопроизводства. Обработка и регистрация вх. и исх. корреспонденции, отправка корреспонденции (почта, водитель, курьер). Обработка, регистрация и размещение первичной документации (акты, справки, тн, сф, упд). Заключение и контроль исполнения расходных договоров и дополнительных соглашений. Формирование пакета документов для заключения договора (тз, нмц, коммерческие предложения, проект договора и т.д.). Формирование отчета по расходным договорам общества в соответствии с запросом аудиторов в excel). Регистрация и формирование реестра договоров. Подготовка и проведение заседаний коллегиальных органов (далее- ко). Формирование повесток ко. Проведение заседаний ко. Формирование поручений от ко. Контроль сроков предоставления материалов к вопросам повесток,. отчетов к поручениям ко. Формирование протоколов ко. Разработка и утверждение планов работ ко. Входящие звонки, пропуска, встреча посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных комнат..
ГАУЗ Городская больница № 11
15.06.2024
Секретарь
25 - 30000 руб.
Казань
•
Полный день
- 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.