Условия работы
Условия
- Неполная занятость – 0,5 ставки (не более 4 часов в день, работник может выбрать время начала работы самостоятельно)
- Официальное оформление, согласно тк рф;
- Соц.пакет, скидки на медицинское обслуживание
- Место работы - улица академика чазова, 15а
Обязанности
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Осуществление контроля за правильным оформлением документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документов текущего архива;
- Отправка документации по электронным и почтовым адресам с использованием программы почты россии;
- Работа в системе электронного документооборота directum rx.
Требования к кандидату
Требования
- Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе для делопроизводителей.
- Навыки пользования средствами связи, организационной техникой, интернетом и электронной почтой; работы на компьютере в операционной среде windows, exсel и др.;
- Знания стандартов унифицированной системы документации (гост р 7.0.97-2016)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России
Для компании ФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
СберЛогистика
08.09.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 51960 руб.
Ярославль
•
Сменный график
- - прием и регистрация входящей документации; - отправка и регистрация исходящей документации; - ведение бумажных и электронных реестров; - работа с первичной и транспортной документацией (проверка корректности заполнения, своевременная передача в смежные подразделения, электронный учет) - сканирование документов; - сбор, организация хранения и передача документов в архив Требования: Опыт работы с документами; Уверенный пользователь пк: ms office, excel; Желательно знание: 1c предприятие; Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество; Грамотная речь, дружелюбность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат, внимательность и ответственность, умение работать в команде..
Ситилинк
26.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 33000 руб.
Уфа
•
Полный день
- Проверка наличия и правильности оформления документов; Внесение в базу данных информации о размещении товара на складе по адресам хранения; Предоставление документов в бухгалтерию;.
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.