Условия работы
Условия
- Неполная занятость – 0,5 ставки (не более 4 часов в день, работник может выбрать время начала работы самостоятельно)
- Официальное оформление, согласно тк рф;
- Соц.пакет, скидки на медицинское обслуживание
- Место работы - улица академика чазова, 15а
Обязанности
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Осуществление контроля за правильным оформлением документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документов текущего архива;
- Отправка документации по электронным и почтовым адресам с использованием программы почты россии;
- Работа в системе электронного документооборота directum rx.
Требования к кандидату
Требования
- Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе для делопроизводителей.
- Навыки пользования средствами связи, организационной техникой, интернетом и электронной почтой; работы на компьютере в операционной среде windows, exсel и др.;
- Знания стандартов унифицированной системы документации (гост р 7.0.97-2016)
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России
Для компании ФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Мосводосток, ГУП
11.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 50000 руб.
Москва
•
Полный день
- Ведение делопроизводства Ведение табельного учета согласно представленным сведениям руководителей подразделений Составление графика отпусков и других документов для представления в окд Контроль дисциплины Работа с электронным документооборотом Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Работа с электронной почтой Распределение входящих звонков Жизнеобеспечение офиса.
Неометрия
06.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Краснодар
•
Полный день
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; Проверка, редактирование исходящих документов, распределение документов по отделам; Подготовка документов к архивному хранению; Ведение электронной базы документов, составление реестров; Получение копий судебных актов и исполнительных документов в судах; Сканирование, копирование документов, формирование заявок в 1с Оплата государственных пошлин и иных платежей Проверка электронной почты и портала государственных услуг Отправка и получение почтовой корреспонденции Ведение данных в программе «кейс про».
Шереметьево ВИП
29.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
100000 - 120000 руб.
Москва
•
Полный день
- Организация и контроль делопроизводства. Обработка и регистрация вх. и исх. корреспонденции, отправка корреспонденции (почта, водитель, курьер). Обработка, регистрация и размещение первичной документации (акты, справки, тн, сф, упд). Заключение и контроль исполнения расходных договоров и дополнительных соглашений. Формирование пакета документов для заключения договора (тз, нмц, коммерческие предложения, проект договора и т.д.). Формирование отчета по расходным договорам общества в соответствии с запросом аудиторов в excel). Регистрация и формирование реестра договоров. Подготовка и проведение заседаний коллегиальных органов (далее- ко). Формирование повесток ко. Проведение заседаний ко. Формирование поручений от ко. Контроль сроков предоставления материалов к вопросам повесток,. отчетов к поручениям ко. Формирование протоколов ко. Разработка и утверждение планов работ ко. Входящие звонки, пропуска, встреча посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных комнат..