Условия работы
Условия
- Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании российской электроэнергетики
- Оформление в соответствии с трудовым кодексом рф
- График работы: с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
- Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию)
- Система внутреннего корпоративного обучения
- Социальные программы
Обязанности
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала
- Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов
- Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль
- Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе
- Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение
- Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам
- Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий
Требования к кандидату
Требования
- Высшее (профильное образование как преимущество)
- Аналогичный опыт работы не менее 3 лет
- Знание ms office, опыт работы в системе электронного документооборота, знание оргтехники
- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. знание делового этикета.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании МОСЭНЕРГО
МОСЭНЕРГО
г. Москва
3,2
13.11.2021
1. Нанимают кого попало. Из-за этого специалистов приходится растить с нуля. Причём обучение до рабочего состояния займёт месяца три. 2. Куча руководящих лиц, кто за что отвечает и кто кому подчиняется — абсолютно неясно. 3. Ситуации «Бросай всё, беги туда, ой нет, теперь срочно другое» — обычное дело. 4. Обман начинается с описания вакансии в сети. Увидев обещанные цифры для электрослесаря, я долго смеялся. Они, наверное, включили туда и вредность, и премии, и отпускные, и матпомощь. Ложные посулы туманных перспектив, вроде: «Ты поработай, а потом... сам понимаешь»))) 5. Персонала не хватает, но всех бросают на покраску, переноску тяжестей, уборку и прочее. А основную работу? Её можно делать после смены. Бесплатно. 6. Множество бездельников и нахлебников, стремящихся вас достать. Разные инспекторы по охране труда и подобные. 7. Зарплата крайне низкая. Обещанная индексация — пачка пельменей или пять пачек сигарет. Соотношение «обязанности/оплата» превышено в разы. Платят как уборщице, требуют как с профессора. 8. Забудьте о майских, новогодних и прочих праздниках. Вы будете в сменах. При этом вам станут звонить ночью, вечером, в выходные. 9. Фразы «Не нравится — уходи» самая частая в Мосэнерго, как и «Так исторически сложилось», и «Мы энергетики! Мы обязаны!».
Читать далее
МОСЭНЕРГО
г. Москва
3,2
02.02.2025
Зп практически не индексируется и уже давно неконкурентоспособна, в гд раздолбанная мебель Близость к дому, зп вовремя, хороший коллектив, нет задержек
Читать далее
МОСЭНЕРГО
г. Москва
3,2
18.12.2024
Низкая оплата труда по сравнению с рынком. Повышение окладов на 30% коснулось далеко не всех, многим не подняли вообще… Стабильная и надёжная компания! Есть ДМС, материальная помощь к отпуску, корпоративный транспорт. Возможности для роста, частые тренинги и обучения
Читать далее
Похожие вакансии
Шереметьево ВИП
29.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
100000 - 120000 руб.
Москва
•
Полный день
- Организация и контроль делопроизводства. Обработка и регистрация вх. и исх. корреспонденции, отправка корреспонденции (почта, водитель, курьер). Обработка, регистрация и размещение первичной документации (акты, справки, тн, сф, упд). Заключение и контроль исполнения расходных договоров и дополнительных соглашений. Формирование пакета документов для заключения договора (тз, нмц, коммерческие предложения, проект договора и т.д.). Формирование отчета по расходным договорам общества в соответствии с запросом аудиторов в excel). Регистрация и формирование реестра договоров. Подготовка и проведение заседаний коллегиальных органов (далее- ко). Формирование повесток ко. Проведение заседаний ко. Формирование поручений от ко. Контроль сроков предоставления материалов к вопросам повесток,. отчетов к поручениям ко. Формирование протоколов ко. Разработка и утверждение планов работ ко. Входящие звонки, пропуска, встреча посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных комнат..
СберЛогистика
08.09.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 51960 руб.
Ярославль
•
Сменный график
- - прием и регистрация входящей документации; - отправка и регистрация исходящей документации; - ведение бумажных и электронных реестров; - работа с первичной и транспортной документацией (проверка корректности заполнения, своевременная передача в смежные подразделения, электронный учет) - сканирование документов; - сбор, организация хранения и передача документов в архив Требования: Опыт работы с документами; Уверенный пользователь пк: ms office, excel; Желательно знание: 1c предприятие; Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество; Грамотная речь, дружелюбность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат, внимательность и ответственность, умение работать в команде..
ФИЗИКОН
12.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 75000 руб.
Долгопрудный
•
Полный день
- Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..