Условия работы
Условия
- Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании российской электроэнергетики
- Оформление в соответствии с трудовым кодексом рф
- График работы: с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
- Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию)
- Система внутреннего корпоративного обучения
- Социальные программы
Обязанности
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала
- Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов
- Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль
- Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе
- Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение
- Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам
- Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий
Требования к кандидату
Требования
- Высшее (профильное образование как преимущество)
- Аналогичный опыт работы не менее 3 лет
- Знание ms office, опыт работы в системе электронного документооборота, знание оргтехники
- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. знание делового этикета.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании МОСЭНЕРГО
МОСЭНЕРГО
г. Москва
3,1
Надежный работодатель, хорошая организация труда, замечательный коллектив.
Читать далее
МОСЭНЕРГО
г. Москва
3,1
14.10.2023
Удобный график работы, расположение офиса комфортное, коллектив хороший, зарплата достойная.
Читать далее
МОСЭНЕРГО
г. Москва
3,1
17.09.2024
ГЭС-1 им. Смидовича ПАО Мосэнерго, новое начальство гнать из Мосэнерго, Сурканов, Кириллов, Курицын, данным личностям не место на руководящих должностях.
Читать далее
Похожие вакансии
СибАйр
01.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
35000 - 40000 руб.
Тюмень
•
Полный день
- Принятие и обработка заявок от клиентов Обзвон потенциальных клиентов Заказ спецтехники Ведение отчетности по действующим и новым договорам Составление коммерческих предложений Отслеживание статуса коммерческого предложения Контроль за оплатой за выполненные работы Подготовка договоров к заключению по шаблонам Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации Отправление исполненной документации по адресатам.
Левобережное
12.01.2024
Секретарь-делопроизводитель
55000 - 60000 руб.
Новосибирск
•
Полный день
- Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.);
- Работа с программой электронного документооборота 1с.;
- Подписание документов у директора компании..
Радар ММС
09.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
От 30000 руб.
Нижний Новгород
•
Полный день
- Правильное и своевременное оформление, хранение, копирование документации и передача в соответствующие структурные подразделения общества. Систематизирование документов внутри отделов. Контроль сохранности и защиты документов..