МОСЭНЕРГО

Секретарь-делопроизводитель

договорная

Москва • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании российской электроэнергетики
Оформление в соответствии с трудовым кодексом рф
График работы: с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию)
Система внутреннего корпоративного обучения
Социальные программы

Обязанности

Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала
Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов
Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль
Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе
Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение
Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам
Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий

Требования к кандидату

Требования

Высшее (профильное образование как преимущество)
Аналогичный опыт работы не менее 3 лет
Знание ms office, опыт работы в системе электронного документооборота, знание оргтехники
Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. знание делового этикета.

Boss-Nadzor.ru › Москва › Секретарь-делопроизводитель Административный персонал

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании МОСЭНЕРГО

МОСЭНЕРГО

г. Москва 3,2

Хочу работать в компании

28.02.2025

Карьерную лестницу и возможность обучения для молодых сотрудников. Новый инструмент. Стабильность, своевременная оплата. Полный соц пакет. Оклад и премии. Задержек никогда не было. Графики есть сменные есть 5/2. По желанию бывают выходы в выходной день с x2 дневным окладом

Работник

МОСЭНЕРГО

г. Москва 3,2

Хочу работать в компании

28.01.2025

Работать приходится сверхурочно постоянно из-за недостатка кадров,постоянный стресс ДМС ,возможность карьерного роста,столовая,выдача СИЗ,возможность расширить ДМС

Работник

МОСЭНЕРГО

г. Москва 3,2

Хочу работать в компании

27.01.2025

В сущности ничего критичного добавить не могу, ибо меня все детали удовлетворяли. Мне Мосэнерго оставило положительный отпечаток в жизни. Приобрёл бесценный опыт, товарищей. К оплате труда вопросов нет т.к. исхожу от своих потребностей на момент своей деятельности в Мосэнерго.

Работник

Оставить отзыв

Вакансии компании

МОСЭНЕРГО 19.07.2024