Условия работы
Условия
- Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании российской электроэнергетики
- Оформление в соответствии с трудовым кодексом рф
- График работы: с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
- Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию)
- Система внутреннего корпоративного обучения
- Социальные программы
Обязанности
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала
- Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов
- Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль
- Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе
- Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение
- Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам
- Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий
Требования к кандидату
Требования
- Высшее (профильное образование как преимущество)
- Аналогичный опыт работы не менее 3 лет
- Знание ms office, опыт работы в системе электронного документооборота, знание оргтехники
- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. знание делового этикета.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании МОСЭНЕРГО
МОСЭНЕРГО
г. Москва
3,1
17.09.2024
ГЭС-1 им. Смидовича ПАО Мосэнерго, новое начальство гнать из Мосэнерго, Сурканов, Кириллов, Курицын, данным личностям не место на руководящих должностях.
Читать далее
МОСЭНЕРГО
г. Москва
3,1
26.07.2023
Коллектив отзывчивый, интересные задачи. Удобный график, но такие условия не на всех станциях.
Читать далее
МОСЭНЕРГО
г. Москва
3,1
08.10.2023
Поговорила с руководством и мне разрешили иногда удаленно работать, я тогда учебу совмещала. Руководство вообще отзывчивое, входит в положение.
Читать далее
Похожие вакансии
ФИЗИКОН
12.06.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 75000 руб.
Долгопрудный
•
Полный день
- Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..
Санкт-Петербургский Арбитражный Управляющий
24.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
44000 - 56000 руб.
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Собирать необходимые пакеты документов по делу клиента; Готовить отчётные пакеты документов; Отправлять запросы и уведомления в гос.органы и иные организации..
СберЛогистика
08.09.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 51960 руб.
Ярославль
•
Сменный график
- - прием и регистрация входящей документации; - отправка и регистрация исходящей документации; - ведение бумажных и электронных реестров; - работа с первичной и транспортной документацией (проверка корректности заполнения, своевременная передача в смежные подразделения, электронный учет) - сканирование документов; - сбор, организация хранения и передача документов в архив Требования: Опыт работы с документами; Уверенный пользователь пк: ms office, excel; Желательно знание: 1c предприятие; Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество; Грамотная речь, дружелюбность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат, внимательность и ответственность, умение работать в команде..