Условия работы
Обязанности
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- Проверка, редактирование исходящих документов, распределение документов по отделам;
- Подготовка документов к архивному хранению;
- Ведение электронной базы документов, составление реестров;
- Получение копий судебных актов и исполнительных документов в судах;
- Сканирование, копирование документов, формирование заявок в 1с
- Оплата государственных пошлин и иных платежей
- Проверка электронной почты и портала государственных услуг
- Отправка и получение почтовой корреспонденции
- Ведение данных в программе «кейс про»
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы от 1 года;
- Высшее образование (желательно юридическое)
- Уверенный пользователь пк (ms office, правовые системы «гарант», «консультант»);
- Умение работать с офисной оргтехникой;
- Внимательность, усидчивость, умение работать в условиях многозадачности
- Знание программ «кейс про», «битрикс»
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Неометрия
Неометрия
г. Краснодар
3,7
18.01.2023
Я устроилась в эту компанию недавно, и пока что всё идёт нормально. Коллеги оказывают помощь и не бросают в трудных моментах. Зарплата тоже устраивает, и её всегда выплачивают вовремя.
Читать далее
Неометрия
г. Краснодар
3,7
01.09.2025
Работа здесь настоящий драйв! Темп просто сумасшедший, приходится очень быстро принимать решения. Но атмосфера просто потрясающая — все заряжены на результат, горят общим делом. Платят больше рынка, особенно когда выполняем план. Здорово, что сразу оформляют по ТК и всему обучают. Задачи сложные, но именно это держит в тонусе и не даёт расслабится.
Читать далее
Неометрия
г. Краснодар
3,7
22.10.2025
график 5/2 не всегда означает, что в выходные полностью свободны, иногда приходится быть на связи. Это мой лучший опыт. Наши проекты, о которых действительно не стыдно рассказывать. Клиенты это чувствуют. Да, поначалу было волнительно работать с такими дорогими сделками, но система поддержки просто отличная. Мне нравится принцип пообещала = сделала, никакой лишней бюрократии, всё четко и ясно. Здесь есть постоянный рост и общение с реальными профи. Результат своих трудов я вижу по хорошей зп)
Читать далее
Похожие вакансии
Левобережное
12.01.2024
Секретарь-делопроизводитель
55000 - 60000 руб.
Новосибирск
•
Полный день
- Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.);
- Работа с программой электронного документооборота 1с.;
- Подписание документов у директора компании..
Коллекторское агентство Фабула
12.09.2024
Секретарь-делопроизводитель
65000 - 70000 руб.
Казань
•
Полный день
- Работа с документами: прием, передача, сканирование, формирование кредитных досье. Внесение информации в базу данных.. Ведение архива..
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.