РТВИН

Секретарь

От 40000 руб.

Волгоград • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании РТВИН не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

- выполнение поручений руководителя - оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике - взаимодействие со всеми подразделениями компании - прием и распределение звонков - прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки - ведение и подготовка документации - обеспечение жизнедеятельности офиса - приём и встреча гостей - взаимодействие с внешними и структурами подрядчиками - организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками..

Проверка наличия и правильности оформления документов; Внесение в базу данных информации о размещении товара на складе по адресам хранения; Предоставление документов в бухгалтерию;.

Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..