Секретарь-делопроизводитель

До 70000 руб.
Москва Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Официальное трудоустройство в крупнейшей управляющей компании россии
  • Место работы: москва, м. белорусская, пресненский вал 27,с.8
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Корпоративная мобильная связь от компании при необходимости
  • Более 50-ти предложений по программе лояльности для сотрудников компаний (корпоративные скидки на дмс, изучение иностранных языков, страхование, фитнес, путешествия, специальные условия от банков-партнеров, развлечения и многое другое)
  • Корпоративное обучение, электронная библиотека и база знаний
  • Уровень заработной платы: оклад 70 000 руб. gross
Обязанности
  • Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание)
  • Регистрация входящей/исходящей документации
  • Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора
  • Размещение документов в системе гис жкх
  • Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов)
  • Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации.

Требования к кандидату

Требования
  • Работа с 1с и др. корпоративных системах
  • Уверенный пользователь excel, работа с яндекс-сервисами
  • Работа с системой гис жкх
  • Навыки деловой переписки, грамотное составление документов.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ПИК-специализированный застройщик

25.08.2023
Удаленка - единственный плюс
Читать далее
25.08.2023
Стабильная заработная плата, годовой бонус, в целом неплохой коллектив.
Читать далее
25.08.2023
Работали удалённо, официальная зарплата, дружный коллектив и адекватное руководство
Читать далее

Похожие вакансии

Ситилинк 26.06.2024

Секретарь-делопроизводитель

От 33000 руб.
Уфа Полный день
Подробнее
  • Проверка наличия и правильности оформления документов; Внесение в базу данных информации о размещении товара на складе по адресам хранения; Предоставление документов в бухгалтерию;.
СберЛогистика 08.09.2024

Секретарь-делопроизводитель

До 51960 руб.
Ярославль Сменный график
Подробнее
  • - прием и регистрация входящей документации; - отправка и регистрация исходящей документации; - ведение бумажных и электронных реестров; - работа с первичной и транспортной документацией (проверка корректности заполнения, своевременная передача в смежные подразделения, электронный учет) - сканирование документов; - сбор, организация хранения и передача документов в архив Требования: Опыт работы с документами; Уверенный пользователь пк: ms office, excel; Желательно знание: 1c предприятие; Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество; Грамотная речь, дружелюбность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат, внимательность и ответственность, умение работать в команде..
МОСЭНЕРГО 19.07.2024

Секретарь-делопроизводитель

договорная
Москва Полный день
Подробнее
  • Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.

Вакансии компании

ПИК-специализированный застройщик 17.08.2024

Секретарь-делопроизводитель

До 70000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..
ПИК-специализированный застройщик 06.07.2024

Водитель-экспедитор

55000 - 55000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Доставка грузов Помощь в погрузке, укладке, выгрузке и передаче доставленных ценностей по количеству и качеству сотрудникам компании Оформление путевой документации Отчетность за выданные денежные средства и по доставленным заказам Обеспечение сохранности вверенного имущества, в том числе автомобиля Выполнение поручений руководителя.