Инспекция ФНС России № 24

Секретарь

договорная

Екатеринбург • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

5-ти дневная рабочая неделя - с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 17-00.
Оформление согласно №79-фз (государственная служба)
Основной отпуск - 30 календарных дней, отпуск за ненормированный служебный день - 3 календарных дня, отпуск за стаж государственной гражданской службы от 1 до 10 календарных дней.
Профсоюз, путевки в санатории.

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Инспекция ФНС России № 24 не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Прием и распределение звонков; Встреча посетителей; Бронирование переговорных комнат; Заказ пропусков для гостей, новых сотрудников; Заказ пропусков на парковку сотрудникам, в зону погрузки/разгрузки; Заказ такси для сотрудников, такси как курьерскую услуг; Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов; Работа со счетами в программах rbsm, 1с, диадок; Выполнение мелких поручений сотрудников..

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч. Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача. Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач. Организация совещаний. Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя)..

Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; Проверка, редактирование исходящих документов, распределение документов по отделам; Подготовка документов к архивному хранению; Ведение электронной базы документов, составление реестров; Получение копий судебных актов и исполнительных документов в судах; Сканирование, копирование документов, формирование заявок в 1с Оплата государственных пошлин и иных платежей Проверка электронной почты и портала государственных услуг Отправка и получение почтовой корреспонденции Ведение данных в программе «кейс про».

Встреча посетителей Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Выполнение поручений руководителя.