Условия работы
Обязанности
- Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания.
- Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела.
- Контролировать корректность ведения документации в личном деле клиента.
- Ежедневно, еженедельно, ежемесячно ведет отчет о выполненной работе.
- Выполнять поручения юриста по взаимодействию с клиентами компании
Требования к кандидату
Требования
- Имеет навык ведения деловой переписки.
- Имеет навыки работы с офисной техникой и офисными программами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Коммуникабельность, ответственность, многозадачность и внимательность
- Готовы рассматривать кандидатов без опыта.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Юрист Для Людей
Юрист Для Людей
г. Томск
4,3
04.04.2023
Хотелось бы уходить с работы пораньше. После 6 часов остается мало времени на хобби В компании царит очень приятная, теплая атмосфера. Никогда бы не подумал, что в офисе может быть приятно работать
Читать далее
Юрист Для Людей
г. Нижний Тагил
4,3
09.05.2023
Удобно добираться. Офис чистый и уютный. Обучение так себе, ничему особенному не учат. Хорошие моменты заканчиваются на этом.
Читать далее
Юрист Для Людей
г. Петрозаводск
4,3
29.03.2024
Моменты пока, что только положительные, хотя и работаю уже полтора горда. Коллектив отличный. начальство адекватное. обучают помогают. Скоро планируется повышение.
Читать далее
Похожие вакансии
ПИК-специализированный застройщик
17.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..
СберЛогистика
08.09.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 51960 руб.
Ярославль
•
Сменный график
- - прием и регистрация входящей документации; - отправка и регистрация исходящей документации; - ведение бумажных и электронных реестров; - работа с первичной и транспортной документацией (проверка корректности заполнения, своевременная передача в смежные подразделения, электронный учет) - сканирование документов; - сбор, организация хранения и передача документов в архив Требования: Опыт работы с документами; Уверенный пользователь пк: ms office, excel; Желательно знание: 1c предприятие; Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество; Грамотная речь, дружелюбность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат, внимательность и ответственность, умение работать в команде..
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.