ВОДЭКО

Секретарь

65000 - 85000 руб.

Москва • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Требования

Прием и распределение звонков;
Прием и распределение входящих запросов по электронной почте;
Взаимодействие с юридической службой (подготовка документов для суда, отслеживание исп. листов);
Регистрация входящей и исх. документации;
Печать и сканирование документов;
Прием/отправка почты;
Заказ ж/д и авиа билетов;
Бронирование гостиниц;
Документооборот;
Подготовка помещений для переговоров;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чай, кофе и пр);
Взаимодействие с курьерскими подрядными службами.

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании ВОДЭКО не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Встреча гостей /посетителей/курьеров; Получение/отправка корреспонденции; Документооборот; Работа с входящими звонками; Заказ товаров для офиса и контроль их наличия; Контроль за состоянием офиса; Заказ пропусков на посетителей и автомобили; Учет рабочего времени сотрудников; Выполнение поручений руководителя.

- прием, отправка почтовой корреспонденции - работа с документами, оргтехникой - иные обязанности согласно должностной инструкции.

Принятие и обработка заявок от клиентов Обзвон потенциальных клиентов Заказ спецтехники Ведение отчетности по действующим и новым договорам Составление коммерческих предложений Отслеживание статуса коммерческого предложения Контроль за оплатой за выполненные работы Подготовка договоров к заключению по шаблонам Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации Отправление исполненной документации по адресатам.