ВОДЭКО

Секретарь

65000 - 85000 руб.

Москва • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Требования

Прием и распределение звонков;
Прием и распределение входящих запросов по электронной почте;
Взаимодействие с юридической службой (подготовка документов для суда, отслеживание исп. листов);
Регистрация входящей и исх. документации;
Печать и сканирование документов;
Прием/отправка почты;
Заказ ж/д и авиа билетов;
Бронирование гостиниц;
Документооборот;
Подготовка помещений для переговоров;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чай, кофе и пр);
Взаимодействие с курьерскими подрядными службами.

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании ВОДЭКО не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..

Ведение делопроизводства Ведение табельного учета согласно представленным сведениям руководителей подразделений Составление графика отпусков и других документов для представления в окд Контроль дисциплины Работа с электронным документооборотом Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Работа с электронной почтой Распределение входящих звонков Жизнеобеспечение офиса.

Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..