Обрабатывать и распределять готовые, сформированные заявки между нашими мастерами по базе; Контролировать и направлять мастеров по организационным процессам а работе; Быть правой рукой руководителя филиала, помогать в вопросах, связанных с успешной работой офиса;.

Введение документооборота предприятия; Учет, регистрация и контроль входящей и исходящей документации (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение планирования и корректирование рабочего календаря (дня) руководителя. Ведение электронной базы документов, составление картотек. Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе..

Встреча пациентов, информирование о предоставляемых в клинике услугах, врачах-специалистах (запись пациентов на прием ведет единый call-центр); Заполнение документации; Соблюдение стандартов обслуживания; Работа с кассой..

Вакансии компании

Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. Прием звонков, регистрация корреспонденции Распределение документации по отделам. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Организация встречи посетителей и гостей компании..