Помощник/ассистент руководителя
70000 - 80000 руб.
Одинцово (Московская область)
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
- Ненормированный рабочий день (зависит от графика руководителя).
Обязанности
- Составление ежедневного графика календаря руководителя;
- Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю;
- Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
- Подготовка деловых и сопроводительных писем;
- Осуществление приема посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства;
- Знание этикета;
- Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. высокий уровень самоорганизованности.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Администрация Одинцовского городского округа Московской области
03.05.2024
Ненормированный рабочий день Интересные задачи, прекрасный коллектив и лояльное руководство
Читать далее
25.02.2024
Условия труда и социальную поддержку работников Стабильна заработная плата, продолжительность отпуска, близость к дому, из плюсов все
Читать далее
14.11.2023
Обеспечение рабочего места Стабильность в зарплате, отпуске. Территориальное расположение
Читать далее
Похожие вакансии
Этажи Коломна-Воскресенск-Раменское
14.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
40000 - 50000 руб.
Луховицы (Московская область)
•
Полный день
- Работа с базой недвижимости Работа с клиентской базой на покупку Переговоры с покупателями и продавцами недвижимости Ведение деловых встреч.
Крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.
14.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
От 130000 руб.
Зеленоград
•
Полный день
- Административная поддержка руководителя: Полная административная и организационная поддержка руководителя. Ведение календаря руководителя, планирование встреч, и напоминание о предстоящих событиях. Организация и проведение совещаний: ведение протоколов, фиксация ключевых решений и важных нюансов, контроль их исполнения. Постановка задач отделам по поручению руководителя и контроль их выполнения в срок. Организация вкс: подключение необходимых сотрудников, техническая поддержка и контроль данного этапа. Выполнение проектных работ и специальных поручений руководителя. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка почты россии и взаимодействие с курьерскими службами. Контроль документооборота: прием, регистрация, систематизация документов и предварительная проверка. Сбор и агрегация информации от различных отделов и из внутренних систем для подготовки отчетов. Контроль своевременности арендной платы за офисные помещения. Уверенная работа в ms excel для ведения таблиц, анализа данных и подготовки отчетов..
Стоматология в Сколково Smile
14.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
договорная
Одинцово (Московская область)
•
Полный день
- Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов); Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения; Организация внутрикомандного взаимодействия; Управление календарем, а также подготовка и координация встреч; Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице); Контроль исполнительской дисциплины..
Вакансии компании
Администрация Одинцовского городского округа Московской области
14.12.2025
Системный администратор в службу информационной безопасности
78000 - 90000 руб.
Одинцово (Московская область)
•
Полный день
- -актуализация угроз безопасности информации и выявление нарушений; -внедрение и настройка средств защиты информации; -участие в обследованиях объектов защиты, их аттестации; -определение и контроль ликвидации уязвимостей программном и аппаратном обеспечении с помощью специализированного по; -управление инцидентами безопасности; - анализ инцидентов иб и их решение; - анализ логов-файлов и журналов событий; - контроль нештатной активности внутренних пользователей; - разработка организационно-распорядительной документации по информационной безопасности и защите персональных данных; - участие в сопровождении it-инфраструктуры в части обеспечение информационной безопасности и защиты персональных данных; - проведение сбора и анализ материалов организации с целью выработки, и принятия решений и мер по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств автоматического контроля, обнаружения возможных каналов утечки конфиденциальной информации; - администрирование средств антивирусной защиты информации; - настройка и администрирование по и пак "континент", vipnet. Требования: - образование и опыт работы: Высшее(техническое) образование в области информационной безопасности и стаж работы по специальности не менее 1 года либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. - знание иностранных языков: Английский базовый. - владение компьютерными программами: Ос windows, office, visio. - опыт проектирования и внедрения систем защиты информации (полный цикл – от пилота, до внедрения); - взаимодействие с интеграторами/вендорами/всеми подразделениями ит; - понимание принципов компьютерной и сетевой безопасности; -навыки разработки организационно-распорядительной документации по информационной безопасности и защите персональных данных; -знание ос семейства windows (linux желательно); -знания в области настройки и сопровождения антивирусного по; -знания в области настройки и сопровождения по и пак "континент", vipnet; -знания в области настройки и сопровождения сзи от нсд: dallas lock, secret net; -опыт работы с redcheck, сканер вс -знание сетевых протоколов tcp-ip; -знание нормативной документации: 149-фз, 152-фз, 187-фз, пп рф 1119,127, приказы фстэк № 17, 21, 236, приказ фсб № 378, приказ фапси 152; Условия: Работа в стабильной и развивающейся государственной организации. Оформление в полном соответствии с трудовым кодексом рф. Официальная заработная плата. График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45..
Администрация Одинцовского городского округа Московской области
14.12.2025
Заместитель директора по вопросам бюджетного планирования и конкурентных процедур
100000 - 100000 руб.
Одинцово (Московская область)
•
Полный день
- Анализ эффективности расходования бюджетных и внебюджетных средств; Составление, подготовка финансово-статистической отчетности в установленные сроки; Подготовка и корректировка плана финансово-хозяйственной деятельности; Контроль оплаты, в соответствии с планом закупок и пфхд; Формирование потребностей учреждения; Проверка документов на закупку (согласно запланированному финансированию); Работа с системой рэб (региональный электронный бюджет московской области), а так же работа на bus.gov..
Администрация Одинцовского городского округа Московской области
14.12.2025
Заместитель начальника управления – начальник отдела по работе с персоналом
От 150000 руб.
Одинцово (Московская область)
•
Полный день
- Руководство деятельностью отдела (2 работника в подчинении). Организация подбора персонала в соответствии с потребностями в структурных подразделениях администрации. Проведение собеседований с кандидатами на ключевые позиции. Организация и контроль проведения мероприятий кадровой и социальной направленности hr проектов. Осуществление на регулярной основе коммуникаций с сотрудниками администрации в нr направлениях.. Организация проведения опросов в электронном виде (yandex.формы). Организация обучения работников с привлечением услуг внешнего провайдера (заключение контракта в соответствии с требованиями 44-фз); Организация и проведение оценочных процедур с использованием внутренних и внешних ресурсов, в том числе аттестации муниципальных служащих. Осуществление анализа эффективности мероприятий по развитию персонала. Разработка нормативно-правовых документов по деятельности отдела/управления. Формирование бюджета отдела/управления и осуществление контроля за его исполнением; Подготовка отчетности по деятельности отдела. Выполнение иных поручений руководителя - начальника управления..