Ассистент отдела (эксплуатации) Химки
договорная
Химки (Московская область)
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство согласно тк рф.
- Бессрочный трудовой договор;
- График работы 5/2, с 9 до 18, офис.
- Дмс с первого дня с обширной программой, включая стоматологию и ежегодный check-up.
- Страхование жизни и здоровья с первого дня.
- Корпоративная пенсионная программа с софинансированием со стороны работодателя.
- Частичная компенсация питания.
- Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями.
- Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое).
Обязанности
- Работа в системах 1с тоир и бсх в соответствии со своей зоной ответственности (отчетность, коммунальные расходы, своевременные оплаты, заведение счетов);
- Обеспечивать административную поддержку отдела с целью повышения эффективности работы процессов (письма, отчеты, инструкции и т.д.);
- Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции отдела;
- Принимать участие в отслеживании затрат и оказывать помощь в составлении бюджета;
- Осуществлять поддержку закупочного процесса, составлять плана закупок, отслеживать сроки действия и лимиты договоров.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование или среднее специальное;
- Опыт работы в административной должности от 2-х лет;
- Опыт работы в 1с и excel;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Аналитический склад ума;
- Высокие коммуникативные навыки.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Ингка Россия
Для компании Ингка Россия не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
RosLogistics (ООО Авалон Лоджистикс)
14.12.2025
Помощник (ассистент) административного отдела
От 73440 руб.
Лобня (Московская область)
•
Полный день
- Прием и распределение звонков; Работа с курьерскими службами, отправка корреспонденции в регионы; Регистрация и распределение исходящей/входящей корреспонденции; Поддержание жизнедеятельности офиса (обеспечение канцтоварами, порядок в офисе) Взаимодействие с поставщиками: сотовая связь, такси..
Инно Бетон 21
14.12.2025
Личный помощник/ассистент руководителя/маркетолог
140000 - 150000 руб.
Красногорск (Московская область)
•
Полный день
- 1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов).
Логис Плюс
14.12.2025
Помощник руководителя/Бизнес-ассистент
От 40000 руб.
Серпухов (Московская область)
•
Полный день
- Работа, внесение первичной документации в 1с, Своевременное выставление счетов на оплату, Работа с банк-клиентом, ведение финансовой отчетности. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия и т.п.), Контроль выполнения задач отдела продаж и ведение отчетности, Отправка писем, Подготовка закрывающих документов по выполненным работам, Взаимодействие с курьерскими службами..