Помощник/ассистент руководителя
100000 - 130000 руб.
Химки (Московская область)
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- График работы 5/2 , ненормированный рабочий день;
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек на карту альфа банка;
- Оформление по тк с 1 рабочего дня;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Дружный сплоченный коллектив, возможность карьерного роста, лояльное руководство.
- Место расположения организации: московская область гор. химки транспортный проезд владение 17а (офис и производство).
Обязанности
- Работа в системе обработки данных pyrus, изменение шаблонов и маршрутов согласования;
- Отслеживание задач и сроков выполнения работ в том числе в pyrus;
- Ведение документооборота, в том числе в электронном виде;
- Подготовка документов в печатном виде по заданию руководителей;
- Организация рабочих встреч, брифингов и совещаний, протоколирование совещаний с первыми лицами компании;
- Формирование и ведение реестров: платежей, договоров, кс;
- Информационная поддержка проектной команды (оплаты, статусы согласования документов, проведение закрывающих документов, администрирование деловой переписки, содействие при коммуникации с подрядчиками);
- Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
Требования к кандидату
Требования
- Образование среднее профессиональное, высшее;
- Аналогичный опыт работы не менее 1 года;
- Знание делопроизводства;
- Опыт работы с электронным документооборотом;
- Уверенный пользователь пк ms office (word, excel, мини атс);
- Умение работать в режиме многозадачности, грамотность;
- Низкая конфликтность, высокий уровень такта: «жестко к задаче, мягко к человеку»
- Проактивность: видеть узкое место – предлагать процессное улучшение;
- Внимание к деталям (протоколы, статусы), системность и чувство времени.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Металл Фасад
Для компании Металл Фасад не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Администрация Одинцовского городского округа Московской области
14.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
70000 - 80000 руб.
Одинцово (Московская область)
•
Полный день
- Составление ежедневного графика календаря руководителя; Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений; Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение; Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю; Оперативное решение задач, поставленных руководителем; Подготовка деловых и сопроводительных писем; Осуществление приема посетителей; Выполнение личных поручений руководителя..
Инно Бетон 21
14.12.2025
Личный помощник/ассистент руководителя/маркетолог
140000 - 150000 руб.
Красногорск (Московская область)
•
Полный день
- 1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов).
Staffberry
14.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
От 120000 руб.
Электросталь (Московская область)
•
Полный день
- Своевременное исполнение поручений руководителя; Аналитика продаж, ведение отчетности и документации; Взаимодействие с врачами и специалистами для улучшения качества обслуживания. Контроль качества предоставляемых медицинских услуг и соблюдение стандартов..