Помощник/ассистент руководителя

договорная
Одинцово (Московская область) Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Оформление по тк рф;
  • Работа в коллективе экспертов;
  • Дмс со стоматологией;
  • Экосистема сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
  • Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «сколково»).
Обязанности
  • Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
  • Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
  • Организация внутрикомандного взаимодействия;
  • Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
  • Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
  • Контроль исполнительской дисциплины.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование;
  • Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
  • Уверенное пользование пакетом программ ms office, отличное знание excel и pp;
  • Знание 1с и желательно цдф;
  • Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
  • Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
  • Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Стоматология в Сколково Smile

Для компании Стоматология в Сколково Smile не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Похожие вакансии

Омек Моторс Рус 14.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

От 55000 руб.
Лобня (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса; Создание комфортной обстановки в офисе; Своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений руководителя; Ведение таблиц и отчётности; Обработка и распределение корреспонденции, почта, сдэк; Ведение групп в социальных сетях, мессенджерах; Участие в выставках, представление интересов компании; Поддержание отношений с клиентами..
НОВЫЙ КОНТИНЕНТ 14.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

От 70000 руб.
Долгопрудный (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Ведение отчетности: ежедневный отчет, расход материала; Мониторинг и закрытие заявок поступающих в единую диспетчерскую систему, гис жкх; Мониторинг почты и передача телефонограмм в аварийно-диспетчерские службы компании; Исполнение поручений руководителя; Организация общих собраний собственников; Ответы на заявления жителей; Работа с должниками..
Администрация Одинцовского городского округа Московской области 14.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

70000 - 80000 руб.
Одинцово (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Составление ежедневного графика календаря руководителя; Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений; Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение; Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю; Оперативное решение задач, поставленных руководителем; Подготовка деловых и сопроводительных писем; Осуществление приема посетителей; Выполнение личных поручений руководителя..

Вакансии компании

Стоматология в Сколково Smile 14.12.2025

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и покупателями товаров и услуг

договорная
Одинцово (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками и покупателями товаров и услуг Согласование проектов договоров и первичных учетных документов, поступающих в электронном виде в управленческом учете 1с. Прием, контроль и оформление первичной документации. Оперативная работа с контрагентами по выверки расчетов. Подготовка данных для составления отчетности, отслеживание оформления бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком для последующей передачи в архив. Работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Подготовка соответствующих документов по встречным, камеральным проверкам налоговых органов. Учет счетов-фактур (проверка правильности оформления, своевременности выставления, получения от поставщиков) и формирование книги покупок и книги продаж для корректного расчета и уплаты ндс, а так же формирование налоговой отчетности по ндс. Формирование налогового расчета сумм доходов, выплаченных иностранным организациям и сумм удержанных налогов. Отражение операций по денежным счетам плана счетов. Начисление процентов по доходным сделкам.
Стоматология в Сколково Smile 14.12.2025

Бухгалтер по расчету заработной платы

договорная
Одинцово (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Полный цикл расчета заработной платы; 5 юридических лиц; Отчётность по участку заработная плата; Подготовка распоряжений на оплату; Расчет гпх; Ведение счетов: 70, 68,69,76,96; Начисление и списание резервов по участку; Инвентаризация по участку зп..
Стоматология в Сколково Smile 14.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

договорная
Одинцово (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов); Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения; Организация внутрикомандного взаимодействия; Управление календарем, а также подготовка и координация встреч; Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице); Контроль исполнительской дисциплины..