WMM

Бизнес-ассистент (взаимодействие с Китаем)

160000 - 160000 руб.

Одинцово (Московская область) • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Ведение переписки и ежедневное взаимодействие с поставщиками и фабриками в китае.
Контроль сроков производства, качества продукции, логистики и отгрузок.
Оформление заказов, сбор и ведение документации.
Организация рабочего процесса внутри офиса.
Выполнение личных поручений директора.
Систематизация задач, контроль дедлайнов, решение организационных вопросов.

Требования

Опыт работы бизнес-ассистентом / офис-менеджером / операционным менеджером — будет преимуществом.
Умение выстраивать деловую коммуникацию, грамотная письменная и устная речь.
Навык работы с excel/google sheets, мессенджерами и почтой.
Ответственность, внимательность, самостоятельность.
Опыт взаимодействия с китаем — плюс.
Знание китайского языка — преимущество, но не обязательно.

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании WMM не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Работа, внесение первичной документации в 1с, Своевременное выставление счетов на оплату, Работа с банк-клиентом, ведение финансовой отчетности. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия и т.п.), Контроль выполнения задач отдела продаж и ведение отчетности, Отправка писем, Подготовка закрывающих документов по выполненным работам, Взаимодействие с курьерскими службами..

Координация деловых процессов: подготовка и участие в сделках, фиксация решений, контроль сроков исполнения; Документооборот и коммуникация: ведение деловой переписки, оформление договоров и отчетов, сбор данных (поиск и структурирование информации); Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами (по вопросам отгрузок, а также технического характера); Подготовка необходимых документов для контрагентов (упд, ттн и др.); Заказ канцелярии, заказ курьеров; Личные поручения руководителя, включая покупки (заказ) товаров и услуг; Ведение подарочного фонда..

Документационное и информационное сопровождение деятельности руководителя: подготовка договоров, писем, отчетов и презентационных материалов; Сбор, систематизация и первичный анализ данных для подготовки справочных и аналитических материалов, используемых в принятии управленческих решений; Ведение деловой переписки и организационное сопровождение договорной работы; Взаимодействие с сотрудниками компании, клиентами и партнерами, обеспечение своевременных ответов на входящие запросы; Решение оперативных задач..

Ведение переписки и ежедневное взаимодействие с поставщиками и фабриками в китае. Контроль сроков производства, качества продукции, логистики и отгрузок. Оформление заказов, сбор и ведение документации. Организация рабочего процесса внутри офиса. Выполнение личных поручений директора. Систематизация задач, контроль дедлайнов, решение организационных вопросов..