Личный помощник руководителя

До 150000 руб.
Химки (Московская область) Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Оклад — 150 000 рублей, выплаты 2 раза в месяц.
  • График: 5/2, ненормированный
  • Место работы: (при необходимости возможна помощь в организации личных задач, связанных с поездками и документами).
  • Возможности для профессионального и личностного развития.
  • Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег.
Обязанности
  • Выполнение разнообразных личных поручений руководителя (покупки, доставка документов, организация встреч, подготовка небольших материалов, заказ клининга и т.д.).
  • Помощь в планировании рабочего дня и контроль выполнения задач.
  • Коммуникация с персоналом и передача важных вопросов.
  • Координация и организация встреч, переговоров, деловых мероприятий.
  • Ведение деловой переписки и телефонных звонков по поручению руководителя.
  • Выполнение поручений, связанный с организационными вопросами и личными задачами руководителя.
  • Заказ билетов и тревл поддержка.

Требования к кандидату

Требования
  • Опыт работы не менее 3-х лет
  • Ответственное отношение к работе, исполнительность и пунктуальность.
  • Коммуникабельность, хорошая ориентировка в времени и организации.
  • Надежность, конфиденциальность и аккуратность в работе.
  • Умение быстро реагировать и выполнять поручения.
  • Готовность работать в графике 5/2, с 10:00 до 19:00.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Гортованова Ольга Николаевна

Для компании Гортованова Ольга Николаевна не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Похожие вакансии

Строительная Компания Эталон 16.12.2025

Личный водитель руководителя

100000 - 150000 руб.
Коммунарка (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Обеспечение комфортного сопровождения на автомобиле работодателя и членов его семьи; Заблаговременное планирование оптимальных маршрутов движения и времени; Обеспечение ухода за автомобилем; Поездки по москве, московской области и в регионы; Выполнение поручений руководителя; Возможно сопровождение в командировки; Соблюдение конфиденциальности..
ПартКом 01.05.2024

Личный водитель

100000 - 110000 руб.
Набережные челны Полный день
Подробнее
  • Доставка тмц (автозапчасти) по г. ижевск (магазины, автосервисы, дилеры) на личном автомобиле ("ларгус" либо "каблук") Обеспечение сохранности груза при транспортировке Размещение и укладка груза в автомобиле Работа в мобильном приложении и с товаросопроводительными документами Работа с денежными средствами.
Инно Бетон 21 16.12.2025

Личный помощник/ассистент руководителя/маркетолог

140000 - 150000 руб.
Красногорск (Московская область) Полный день
Подробнее
  • 1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов).

Вакансии компании