Делопроизводитель МКУ "Управление делами и информационной политики"
От 30000 руб.
Коломна (Московская область)
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:15, полный соц. пакет.;
- Оформление по тк рф.
Обязанности
- Прием, регистрация и распределение входящей служебной корреспонденции и обращений граждан, поступающих в адрес учреждения посредством межведомственной системы электронного документооборота;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика директора учреждения;
- Ведение протоколов совещаний.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Грамотный письменный русский язык;
- Высокая степень самоорганизации;
- Развитые коммуникативные навыки.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Администрация городского округа Коломна Московской области
Для компании Администрация городского округа Коломна Московской области не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Авраменко Ирина Борисовна
17.12.2025
Офис-менеджер/Делопроизводитель/Помощник главного бухгалтера
30000 - 40000 руб.
Саратов
•
Полный день
- Работа с договорами Обеспечение хранения и архивирования договоров и внутренней документации согласно регламентам компании. Работа в 1с (внесение первичной документации) Выполнение поручений руководителя.
Эста Констракшен
17.12.2025
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
договорная
Свободный
•
Полный день
- Работа с документами: подготовка и отправка писем, печать, сканирование, получение документов; Ведение электронной базы документов, в т. ч. архива; Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением; Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; Ведение протоколов..
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.