Логис Плюс

Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

От 40000 руб.

Серпухов (Московская область) • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

- график работы 5/2 с 08:00 до 16:30
- оклад 40 000р
- оформление по тк рф
- отпуск 28 календарных дней, больничный - все оплачивается, согласно законодательству рф.
Всему обучим, от вас желания.

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Логис Плюс не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Помощь руководителю в выполнении ежедневных задач и контроле процессов. Взаимодействие со складом, производством и поставщиками (сбор информации, уточнения). Контроль статусов заказов и сроков выполнения задач. Ведение простой документации и передача данных в бухгалтерию. Организация мелких рабочих процессов: логистика, документы, закупки. Подготовка коротких отчётов и напоминание о важных делах..

Ведение рабочего календаря руководителя; Ведение электронного документооборота (office , 1с, docsvision, outlook, bitrix24) и деловой переписки, работа с поручениями руководителя, сбор информации для руководителя; Планирование и организация встреч, мероприятий, совещаний; Подготовка отчетов и презентаций; Оперативное взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании с целью выполнения поручений руководителя; Организация поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых отчетных документов)..

Прием тмц по сопроводительным документам; Проверка работоспособности принимаемых тмц, количества и качества; Выдача тмц подрядным организациям согласно проектов; Ведение складской сопроводительной документации (акты, накладные, графики отгрузки и т.д.); Отображение операций по движению тмц в 1с; Участие в инвентаризациях; Другие поручения в рамках занимаемой должности..

Работа, внесение первичной документации в 1с, Своевременное выставление счетов на оплату, Работа с банк-клиентом, ведение финансовой отчетности. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия и т.п.), Контроль выполнения задач отдела продаж и ведение отчетности, Отправка писем, Подготовка закрывающих документов по выполненным работам, Взаимодействие с курьерскими службами..