Помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь
40000 - 40000 руб.
Владимир
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- Комфортный и чистый офис, оборудованное рабочее место.
Обязанности
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- Составление писем, сопроводительных документов,
- Системное хранение и архивирование документов,
- Организация работы с почтовым отделением, курьерскими службами,
- Контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов и исправностью оргтехники,
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя,
- Прием входящих звонков и другой информации, приходящая посредством электронной почты и мессенджеров,
- Организация и контроль работы офиса.
Требования к кандидату
Требования
- Грамотная устная и письменная речь,
- Презентабельный внешний вид,
- Знание офисных программ word, excel,
- Навыки приема входящих звонков, регистрации документов,
- Знание гостов и стандартов делопроизводства, составления документов,
- Пунктуальность, аккуратность, вежливость, организованность.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Полис
Полис
г. Санкт-Петербург
4,0
01.03.2024
В периоды подъема заболеваемости увеличить количество медицинского персонала и снизить нагрузку Работа рядом с домом, комфортные условия работы, красивый центр, хорошее оснащение центра. Достойная заработная плата, выплата премий по результатам работы. Наличие удаленного доступа к рабочему компьютеру.
Читать далее
Полис
г. Санкт-Петербург
4,0
18.09.2024
Некоторые затруднения с направлением пациентов к профильным специалистам (вопрос на момент моего увольнения уже решается) Свободный выбор графика, лояльная администрация и заведующий. Комфортная атмосфера в коллективе, всегда можно обратиться за помощью/советом. Достойный уровень заработной платы. Приятные условия труда и отдыха.
Читать далее
Полис
г. Санкт-Петербург
4,0
24.09.2024
Улучшить Коммуникацию между сотрудниками, в остальном все отлично Свободный график, близость работы к дому, адекватное начальство
Читать далее
Похожие вакансии
RetailCRM
16.12.2025
Помощник бухгалтера (с функциями офис-менеджера)
договорная
Липецк
•
Полный день
- Работа с документами: запрос документов по осв, подготовка писем на возврат и уточнение назначения платежа, заполнение заявлений и документов для старта сотрудничества и т.д; Работа с актами: выгрузка актов, проверка, подготовка и отправка по запросам клиентов, работа с актами в биллинге; Работа с отчетностью: подготовка отчетов партнеров, проверка готового авансового отчета, загрузка документов в hr tek и контроль их подписания, ведение реестров и др; Работа с почтой и курьерами: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, организация отправки почты, взаимодействие с курьерскими службами; Обеспечение жизнедеятельности офиса: оформление заказов - техника, вода, чай/кофе/печенье/канцелярия, контроль чистоты и порядка; Оформление командировок: поиск авиа и жд билетов, поиск и бронирование гостиницы, запрос счетов, отправка в оплату; Поддержка команды: помощь сотрудникам и консультация в решении административных вопросов; Выполнение поручений руководителей компании..
ТехноЧудо-Сахалин
17.12.2025
Администратор сервисного центра, помощник руководителя
От 70000 руб.
Южно-Сахалинск
•
Полный день
- Помощник руководителя, телефонные звонки, переписка с клиентами; Работа с клиентами сервисного центра: физические и юридические лица; Учет, приемка и выдача с ремонта оборудования (триммеры, культиваторы, генераторы и другая бензомоторная техника); Работа с кассой, программой 1с, выставление счетов, документов оказания услуг, составление отчетов, ведение журналов; Участие в инвентаризациях, отражение в программе 1с складских операций; Создание видеоконтента о работе сервисного центра..
Этажи Коломна-Воскресенск-Раменское
16.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
40000 - 50000 руб.
Луховицы (Московская область)
•
Полный день
- Работа с базой недвижимости Работа с клиентской базой на покупку Переговоры с покупателями и продавцами недвижимости Ведение деловых встреч.