Помощник/ассистент руководителя

45000 - 50000 руб.
Липецк Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • • работа в стабильной развивающейся сети.
  • • возможность роста и участия в стратегических проектах.
  • • официальное оформление после испытательного срока.
  • • интересные и разноплановые задачи, дружная команда.
Обязанности
  • • ведение и продвижение объявлений на авито,создание, обновление, выпуск и координация рекламы.
  • • покупка билетов, организация поездок и рабочих встреч.
  • • подготовка и написание должностных инструкций и других внутренних документов.
  • • формирование и ведение папок по всем проектам
  • • выполнение поручений руководителя: забрать, привезти, передать документы и материалы.
  • • контроль работы smm и маркетинговых активностей.
  • • поддержка продвижения компании в 2гис, яндекс бизнес и на других площадках.
  • • поддержка маркетинговых и smm-инициатив, взаимодействие с подрядчиками, помощь в организации съёмок и мероприятий.
  • • планирование встреч, организация совещаний, подготовка документов, отчётов и презентаций.
  • • помощь в организации обучения и адаптации новых сотрудников, подбор коучей под задачу руководителя, контроль выполнения поручений персоналом.

Требования к кандидату

Требования
  • • уверенный пользователь пк и офисных сервисов (google drive, word, excel).
  • • навыки управления задачами и коммуникации.
  • • опыт в административной, маркетинговой или hr-сфере.
  • • аккуратность, пунктуальность, внимательность к деталям.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Симметрия

Для компании Симметрия не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Похожие вакансии

Омек Моторс Рус 16.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

От 55000 руб.
Лобня (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса; Создание комфортной обстановки в офисе; Своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений руководителя; Ведение таблиц и отчётности; Обработка и распределение корреспонденции, почта, сдэк; Ведение групп в социальных сетях, мессенджерах; Участие в выставках, представление интересов компании; Поддержание отношений с клиентами..
Инно Бетон 21 16.12.2025

Личный помощник/ассистент руководителя/маркетолог

140000 - 150000 руб.
Красногорск (Московская область) Полный день
Подробнее
  • 1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов).
Стар Ситипроект 16.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

80000 - 80000 руб.
Подольск (Московская область) Полный день
Подробнее
  • - полная административная и информационная поддержка руководителя;- планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;- участие в совещаниях, ведение и оформление протоколов;- ведение деловой переписки и документооборота (оформление приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей, договоров, презентаций, размещение информации);- ведение реестра договоров с заказчиками и подрядными организациями, регистрация, учет и хранение, контроль исполнения сроков;- контроль за исполнением поручений руководителя;- сбор, систематизация и хранение первичной документации (договора, дополнительные соглашения, акты выполненных работ, счет-фактуры) для экономического и бухгалтерского учета компании; - подготовка коммерческих предложений;- подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу, ведение личных дел сотрудников, составление графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, ведение трудовых книжек;- подбор персонала;- прохождение проверок сро; - почтовые и курьерские отправления;- обеспечение офиса канцтоварами, водой, оргтехникой и т.д. - организация рабочего места руководителя;- решение организационных и хозяйственных вопросов компании. Требования: - образование не ниже среднего специального; - опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности (в сфере проектирования или строительства приветствуется); - отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь; ⁠- уверенное владение пк (пакет ms office: word, excel, adobe acrobat, adobe photoshop, crm); Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией; Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты; Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности; Внимательность к деталям и организованность..

Вакансии компании

Симметрия 16.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

45000 - 50000 руб.
Липецк Полный день
Подробнее
  • • ведение и продвижение объявлений на авито,создание, обновление, выпуск и координация рекламы. • покупка билетов, организация поездок и рабочих встреч. • подготовка и написание должностных инструкций и других внутренних документов. • формирование и ведение папок по всем проектам • выполнение поручений руководителя: забрать, привезти, передать документы и материалы. • контроль работы smm и маркетинговых активностей. • поддержка продвижения компании в 2гис, яндекс бизнес и на других площадках. • поддержка маркетинговых и smm-инициатив, взаимодействие с подрядчиками, помощь в организации съёмок и мероприятий. • планирование встреч, организация совещаний, подготовка документов, отчётов и презентаций. • помощь в организации обучения и адаптации новых сотрудников, подбор коучей под задачу руководителя, контроль выполнения поручений персоналом..