Секретарь (прием и распределение входящих писем обращений)

30000 - 30000 руб.

Смоленск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Прием и регистрация входящих писем и обращений
Распределение корреспонденции по ответственным сотрудникам
Ведение документации и учет входящей информации
Обеспечение своевременного информирования сотрудников о поступивших обращениях
Поддержание порядка на рабочем месте и организация рабочего процесса секретариата

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Шахматова Елена Владимировна не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся. Регистрировать проведённые часы учебной работы сотрудников, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив. Исполнять документальное обеспечение кадровой деятельности: оформлять личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры сотрудников, следить за их сохранностью. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

Организация почтовых отправлений, получение общей почты и распределение ее среди сотрудников. Помощь сотрудникам офиса в организации совещаний и работе с оргтехникой. Контроль поддержания порядка и чистоты в офисе. Организация и контроль уборки помещений. Организация обеспечения сотрудников необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами (вода, кофе, чай, канцтовары и пр.). Решение иных вопросов в рамках административно-хозяйственной деятельности офиса. А ещё следить чтобы наши цветочки не завяли :).

- организация бесперебойной работы офиса - организация приема посетителей - рассылка заявок партнерам, прием ответов на заявки - прием и передача входящей и исходящей корреспонденции.

Прием и регистрация входящих писем и обращений Распределение корреспонденции по ответственным сотрудникам Ведение документации и учет входящей информации Обеспечение своевременного информирования сотрудников о поступивших обращениях Поддержание порядка на рабочем месте и организация рабочего процесса секретариата.