Секретарь (прием и распределение входящих писем обращений)
30000 - 30000 руб.
Смоленск
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство
- Стабильный график работы 5/2
- Дружелюбный коллектив и комфортное рабочее место
Обязанности
- Прием и регистрация входящих писем и обращений
- Распределение корреспонденции по ответственным сотрудникам
- Ведение документации и учет входящей информации
- Обеспечение своевременного информирования сотрудников о поступивших обращениях
- Поддержание порядка на рабочем месте и организация рабочего процесса секретариата
Требования к кандидату
Требования
- Внимательность и аккуратность в работе с документами
- Ответственность и организованность
- Умение работать с офисной техникой и базовыми компьютерными программами
- Коммуникабельность и вежливость в общении
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Шахматова Елена Владимировна
Для компании Шахматова Елена Владимировна не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Loftice
21.07.2024
Секретарь
70000 - 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Прием и распределение звонков; Встреча посетителей; Бронирование переговорных комнат; Заказ пропусков для гостей, новых сотрудников; Заказ пропусков на парковку сотрудникам, в зону погрузки/разгрузки; Заказ такси для сотрудников, такси как курьерскую услуг; Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов; Работа со счетами в программах rbsm, 1с, диадок; Выполнение мелких поручений сотрудников..
Ремонттрубопроводтехника
16.12.2025
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 70000 руб.
Свердловский (Московская область)
•
Полный день
- Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы Работа с курьерскими службами Выполнение отдельных поручений руководителя.
ИННОВАЦИЯ
17.12.2025
Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер
60000 - 80000 руб.
Казань
•
Полный день
- Вести график руководителя (google календарь, программы-планировщики времени); Выполнять оперативные бытовые задачи, личные и рабочие поручения руководителя; Проводить сбор и анализ информации по поручению руководителя; Поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе; Иметь опыт составления приказов, регламентов, протоколов, доводить до сведения сотрудников компании, вести контроль подписания; Уметь ставить задачи коллегам и контролировать их выполнение; Организовывать приём гостей и посетителей; Взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании; Участвовать в собраниях и планёрках, вести протоколы, контролировать исполнение поставленных задач; Регистрировать и вести учет входящей и исходящей документации; Уметь работать в эдо-практика (желательно); Координировать работу курьерской службы; Получать / отправлять корреспонденцию через отделение почтовой связи; Организовывать командировки руководителя и сотрудников (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц) крайне редко..