Условия работы
Условия
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Оформление по трудовому договору с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата;
- Комфортное и современное рабочее пространство в центре города;
- Кофемашина с хорошим зерновым кофе и капучино, чай, снеки, большая кухня с микроволновкой и холодильником;
- Релакс-зона с массажным креслом, а также настольный теннис;
- Современная техника - всё, что нужно для продуктивной работы;
- Программа дмс, которая начинает действовать после успешного завершения испытательного срока (3 месяца);
- Полная поддержка на этапе онбординга, обучение.
Обязанности
- Работа с документами: запрос документов по осв, подготовка писем на возврат и уточнение назначения платежа, заполнение заявлений и документов для старта сотрудничества и т.д;
- Работа с актами: выгрузка актов, проверка, подготовка и отправка по запросам клиентов, работа с актами в биллинге;
- Работа с отчетностью: подготовка отчетов партнеров, проверка готового авансового отчета, загрузка документов в hr tek и контроль их подписания, ведение реестров и др;
- Работа с почтой и курьерами: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, организация отправки почты, взаимодействие с курьерскими службами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: оформление заказов - техника, вода, чай/кофе/печенье/канцелярия, контроль чистоты и порядка;
- Оформление командировок: поиск авиа и жд билетов, поиск и бронирование гостиницы, запрос счетов, отправка в оплату;
- Поддержка команды: помощь сотрудникам и консультация в решении административных вопросов;
- Выполнение поручений руководителей компании.
Требования к кандидату
Требования
- Отличные коммуникативные навыки: умение четко и вежливо общаться как устно, так и письменно, грамотность;
- Мультизадачность: способность эффективно работать в условиях частого переключения между задачами;
- Инициативность и проактивность: умение видеть, что нужно сделать, и предложить решение, не дожидаясь указаний (в рамках своих обязанностей);
- Внимание к деталям: точность в работе с документами, цифрами, поручениями;
- Ответственность за свою работу.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании RetailCRM
RetailCRM
г. Уфа
4,5
25.08.2023
командная работа, интересные задачи, рост и изучение новых языков
Читать далее
RetailCRM
г. Липецк
4,5
16.01.2024
Адекватное соответствие задач компетенциям работника. Офис в центре города. Проведение различных видов обучения.
Читать далее
RetailCRM
г. Екатеринбург
4,5
25.08.2023
Интересный проект, молодой и поддерживащий коллектив, разные задачи благодаря которым развиваешься и приносишь пользу
Читать далее
Похожие вакансии
ТехПромИмпорт
16.12.2025
Начинающий специалист, помощник главного технолога.
95000 - 95000 руб.
Люберцы (Московская область)
•
Полный день
- Оформлять разработанную документацию и запускать в сэд (система электронного документооборота ),.
ТехМетСплав
16.12.2025
Помощник руководителя (тендерный специалист)
От 60000 руб.
Москва
•
Полный день
- Поиск тендеров, подача документов для участия. Обработка поступающих запросов кп.поиск товаров и отправление запросов поставщикам и исполнителям.сбор и анализ информации, свод данных и хранение.администрирование задач по проектам.быстрый и качественный поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров.контроль закупки, поставки, логистики, отгрузки на объект оборудования и комплектующих. Уверенный пользователь ms word, ms excel..
Staffline
16.12.2025
Помощник по хозяйству в коттеджный поселок
90000 - 120000 руб.
Яхрома (Московская область)
•
Полный день
- Поддержание порядка на территории коттеджного поселка: покос травы, уборка снега, листвы; Проверка и обслуживание кнс взу: добавление хлора и реагентов в систему кнс, очистка и промывка колодцев кнс; Работа по сантехнике и электрике - своевременный ремонт и обслуживание техники и инженерных сетей..