Условия работы
Условия
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
- Все условия обговариваются при собеседовании
Обязанности
- Выполнение служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка необходимой документации)
- Организация встреч, совещаний
- Контроль сроков и напоминания об основных событиях и делах
- Общение с клиентами, партнёрами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации
- Оказание оперативной поддержки руководителю в выполнении текущих задач, координация работы сотрудников по поручению руководства
- Поддержание позитивного имиджа компании во внешних коммуникациях
Требования к кандидату
Требования
- Наличие собственного автомобиля, мобильность
- Опыт работы помощника/ассистента руководителя от 1 года
- Отличное владение офисными программами
- Умение эффективно организовывать рабочий процесс и выполнять множественные задачи одновременно
- Ответственность и способность оперативно решать поставленные задачи
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Лизинг Оптима
Для компании Лизинг Оптима не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
КРОСТ
16.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
От 160000 руб.
Химки (Московская область)
•
Полный день
- Административная поддержка руководителя; Осуществление контроля за исполнением поручений; Подготовка презентаций в microsoft powerpoint, google презентации, Организация встреч, переговоров, совещаний; Организация документооборота (бумажный/электронный в erp) по предприятию; Протоколирование совещаний, контроль выполнения протокола; Поддержание чистоты, уюта, создание комфортных условий работы для руководителя..
Крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.
16.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
От 130000 руб.
Зеленоград
•
Полный день
- Административная поддержка руководителя: Полная административная и организационная поддержка руководителя. Ведение календаря руководителя, планирование встреч, и напоминание о предстоящих событиях. Организация и проведение совещаний: ведение протоколов, фиксация ключевых решений и важных нюансов, контроль их исполнения. Постановка задач отделам по поручению руководителя и контроль их выполнения в срок. Организация вкс: подключение необходимых сотрудников, техническая поддержка и контроль данного этапа. Выполнение проектных работ и специальных поручений руководителя. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка почты россии и взаимодействие с курьерскими службами. Контроль документооборота: прием, регистрация, систематизация документов и предварительная проверка. Сбор и агрегация информации от различных отделов и из внутренних систем для подготовки отчетов. Контроль своевременности арендной платы за офисные помещения. Уверенная работа в ms excel для ведения таблиц, анализа данных и подготовки отчетов..
Инно Бетон 21
16.12.2025
Личный помощник/ассистент руководителя/маркетолог
140000 - 150000 руб.
Красногорск (Московская область)
•
Полный день
- 1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов).
Вакансии компании
Лизинг Оптима
16.12.2025
Кладовщик-грузчик
От 93000 руб.
Мытищи (Московская область)
•
Полный день
- Приемка товара на склад; Размещение товара на места хранения; Сборка заказов с мест хранения; Упаковка заказов для отгрузки; Участие в инвентаризации..
Лизинг Оптима
17.12.2025
Помощник/Ассистент руководителя
От 70000 руб.
Набережные челны
•
Полный день
- Выполнение служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка необходимой документации) Организация встреч, совещаний Контроль сроков и напоминания об основных событиях и делах Общение с клиентами, партнёрами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации Оказание оперативной поддержки руководителю в выполнении текущих задач, координация работы сотрудников по поручению руководства Поддержание позитивного имиджа компании во внешних коммуникациях.