Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

60000 - 80000 руб.
Казань Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Официальное трудоустройство по тк рф;
  • График работы: 5/2, с 08.00 до 18.00;
  • Белая заработная плата (оклад 50 тыс. + кипиай);
  • Комфортный современный офис (ост. тандем).
Обязанности
  • Вести график руководителя (google календарь, программы-планировщики времени);
  • Выполнять оперативные бытовые задачи, личные и рабочие поручения руководителя;
  • Проводить сбор и анализ информации по поручению руководителя;
  • Поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе;
  • Иметь опыт составления приказов, регламентов, протоколов, доводить до сведения сотрудников компании, вести контроль подписания;
  • Уметь ставить задачи коллегам и контролировать их выполнение;
  • Организовывать приём гостей и посетителей;
  • Взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании;
  • Участвовать в собраниях и планёрках, вести протоколы, контролировать исполнение поставленных задач;
  • Регистрировать и вести учет входящей и исходящей документации;
  • Уметь работать в эдо-практика (желательно);
  • Координировать работу курьерской службы;
  • Получать / отправлять корреспонденцию через отделение почтовой связи;
  • Организовывать командировки руководителя и сотрудников (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц) крайне редко.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование (желательно);
  • Исполнительность, аналитический склад ума;
  • Опрятный внешний вид;
  • Уверенный пользователь exсеl, word;
  • Стрессоустойчивость, многозадачность.
  • Опытного секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя/делопроизводителя. приветствуется опыт работы в группе компаний;
  • Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным мышлением, умением доводить дело до конца;
  • Грамотного в письме и устной речи;
  • Уверенного пользователя пк;
  • Готового обучаться и развиваться!
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ИННОВАЦИЯ

08.07.2023
Благодарим руководство и коллектив УК Инновация за отличную работу личного кабинета на сайте ЕРЦ. Так гораздо удобнее передавать показания счетчиков.
Читать далее

Похожие вакансии

Невский проспект 17.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

От 50000 руб.
Барнаул Полный день
Подробнее
  • - выполнение непосредственных заданий руководителя (+ личные поручения);- составление и редактирование договорной документации (договоры оказания услуг, договоры подряда, договор аренды);- ведение архива договорной документации;- текущее делопроизводство (приказы, протоколы, исходящие обращения);- прием/ отправление корреспонденции. регистрация входящей/исходящей документации;- ведение переписки по электронной почте от лица организации, телефонные переговоры;- подготовка сопутствующих материалов, документов для переговоров и совещаний;- ведение архива технической документации по объектам строительства/ введенным в эксплуатацию зданиям;- контроль сохранности документации (движения оригиналов документов, их возврат);- ведение электронного архива технической документации по объектам строительства/ введенным в эксплуатацию зданиям;- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, инвентарь для уборки и т.д.); Нескольких сотрудниковдипломатичностькоммуникабельностьхорошая память..
Алтай Виладж 17.12.2025

Помощник официанта (Республика Алтай, с. Артыбаш)

38000 - 40000 руб.
Бийск Вахтовый метод
Подробнее
  • Выполнение инструкций и заданий официанта по обслуживанию клиентов; Оказание помощи официанту в сервировка столов посудой и приборами; Подготовка рабочего инвентаря, столовой посуды и приборов, столового белья; Помощь при комплектации питания и приборов на экскурсии; Помощь официанту при обслуживании, доставке блюд и напитков в номерной фонд (room service); Подготовка локаций и помощь официанту при обслуживании гостей на кейтеринг-мероприятиях и открытых площадках отеля; Сервировка столов посудой и приборами; Накрытие столов ассортиментом блюд по предварительным заказам; Поддержание чистоты рабочей зоны;.
Салон связи Орфей 17.12.2025

Помощник печатника (производство на Кулакова)

80000 - 90000 руб.
Ставрополь Сменный график
Подробнее
  • - обеспечение правильной работы печатной машины (обучаем) - знание принципов работы и настройки установки оборудования (обучение) - пoддержание чистoты и пopядкa на pабoчeм мeсте.

Вакансии компании

ИННОВАЦИЯ 17.12.2025

Супервайзер клининга / Старшая горничная в загородный отель (Татарстан, пгт Камское Устье)

60000 - 60000 руб.
Йошкар-Ола Вахтовый метод
Подробнее
  • : Инспектирование номерного фонда, бань, мест общего пользования, служебных помещений согласно стандартам отеля; Контроль за наличием и своевременный заказ моющих и чистящих средств, уборочного инвентаря и оборудования; Контроль работы горничных; Выявление и сообщение о любых бытовых неисправностях, а также об отсутствующих или поврежденных предметах обстановки; Распределение задач горничным, уборщикам общественных зон; Контроль выполнения уборки, координация работы подчиненного персонала в течение смены; Обеспечение стандартов чистоты в отеле; Контроль сохранности гостиничного имущества; Взаимодействие со смежными службами комплекса..
ИННОВАЦИЯ 18.12.2025

Мастер механического цеха

договорная
Тамбов Полный день
Подробнее
  • - организация и контроль процесса на механическом участке- настройка и наладка оборудования- обучение и координация работы операторов- контроль качества выполненной продукции- участие в планировании производственных процессов- выдача и контроль сменно-суточного задания Требования:- опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет- знание технологий фрезерования и работы с чпу- умение читать технические чертежи и схемы- навыки работы с инструментами и оснасткой- ответственность и внимательность к деталям условия: Стабильная заработная плата; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Полный соц.пакет; Выплата заработной платы 2 раза в месяц; Бронирование; 13-я заработная плата по результатам работы; Постоянное развитие производственно-технической базы и расширение производственных мощностей; Молодой и дружный коллектив! понимающее и лояльное руководство! Собственный спортивный зал, оснащенный новыми тренажерами; Возможность профессионального и карьерного роста; График работы с 7.30 до 16.30 (перерыв 11.30-12.30), выходной - суббота, воскресенье; Возможность активного участия в корпоративной и спортивной жизни предприятия..
ИННОВАЦИЯ 17.12.2025

Администратор на ресепшен (загородный отель в пгт Камское Устье, Татарстан)

50000 - 70000 руб.
Йошкар-Ола Вахтовый метод
Подробнее
  • Встреча и размещение гостей отеля; Прием телефонных звонков, бронирование номерного фонда в электронной системе учета; Консультирование гостей по дополнительным услугам и правилам проживания; Продажа гостям дополнительных услуг; Качественное обслуживание гостей согласно стандартам компании; Расчетно-кассовые операции, работа с банковским терминалом, открытие и закрытие кассовой смен, предоставление необходимой отчетной документации; Постановка гостей на миграционный учёт, ведение отчётности уфмс..