Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер
60000 - 80000 руб.
Казань
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство по тк рф;
- График работы: 5/2, с 08.00 до 18.00;
- Белая заработная плата (оклад 50 тыс. + кипиай);
- Комфортный современный офис (ост. тандем).
Обязанности
- Вести график руководителя (google календарь, программы-планировщики времени);
- Выполнять оперативные бытовые задачи, личные и рабочие поручения руководителя;
- Проводить сбор и анализ информации по поручению руководителя;
- Поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе;
- Иметь опыт составления приказов, регламентов, протоколов, доводить до сведения сотрудников компании, вести контроль подписания;
- Уметь ставить задачи коллегам и контролировать их выполнение;
- Организовывать приём гостей и посетителей;
- Взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании;
- Участвовать в собраниях и планёрках, вести протоколы, контролировать исполнение поставленных задач;
- Регистрировать и вести учет входящей и исходящей документации;
- Уметь работать в эдо-практика (желательно);
- Координировать работу курьерской службы;
- Получать / отправлять корреспонденцию через отделение почтовой связи;
- Организовывать командировки руководителя и сотрудников (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц) крайне редко.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование (желательно);
- Исполнительность, аналитический склад ума;
- Опрятный внешний вид;
- Уверенный пользователь exсеl, word;
- Стрессоустойчивость, многозадачность.
- Опытного секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя/делопроизводителя. приветствуется опыт работы в группе компаний;
- Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным мышлением, умением доводить дело до конца;
- Грамотного в письме и устной речи;
- Уверенного пользователя пк;
- Готового обучаться и развиваться!
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ИННОВАЦИЯ
ИННОВАЦИЯ
г. Пущино
4,5
08.07.2023
Благодарим руководство и коллектив УК Инновация за отличную работу личного кабинета на сайте ЕРЦ. Так гораздо удобнее передавать показания счетчиков.
Читать далее
Похожие вакансии
Подмосковная Слобода, обособленное подразделение г. Истра
16.12.2025
Помощник по ведению домашнего хозяйства
От 100000 руб.
Красногорск (Московская область)
•
Сменный график
- Уборка лесопарковой территории, уборка снега; Стрижка газонов, вывоз мусора, очистка кровель и водостоков; Уборка крыш зданий, водостоков и водоотводных лотков от загрязнений и листвы. вынос мусора из зданий ежедневно. Уход за инвентарем, обслуживание и мелкий ремонт садовой техники. машинист уборочной и коммунальной техники..
АНО ДОО Маленькая Англия
16.12.2025
Помощник воспитателя в частный детский сад/Начинающий специалист
От 66000 руб.
Нахабино (Московская область)
•
Полный день
- Присмотр и уход за детьми. Помощь воспитателю в подготовке занятий. Уборка, проветривание, кварцевание помещений. Обеспечение санитарно-гигиенических требований..
СИМПЛЕКС
16.12.2025
Помощник на выгрузку зерна
87908 - 113400 руб.
Ожерелье (Московская область)
•
Сменный график
- Засыпания сырья в конвейер для дальнейшей автоматический обработки Контроль за разгрузкой зерна (разгрузка автоматическая) Уборка остатков зерна после разгрузки Перемещение продукции.