ведение календаря руководителей Напоминание о важных встречах, звонках и прочих задачах руководителю Регистрация руководителей на мероприятия Подготовка к совещаниям (контроль работы техники с помощью службы ит, подтверждение участников) Подготовка и оформление аналитических материалов, таблиц, отчетов Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование) Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, расходных материалов) Взаимодействие с курьерскими службами Координация личных водителей Работа в сэд.

Информационно-справочное обслуживание организации: регистрация документов (входящая, исходящая корреспонденция; прием, обработка и отправка почтовой корреспонденции; работа с электронной почтой, ответы на телефонные звонки. Документационное обеспечение организации. Оформление типовых договоров. Ведение реестра документов юридического отдела. Размещение вакансий на электронных платформах..

Вакансии компании

Исполнение поручений директора Принимать телефонные звонки Принимать посетителей Работа с оргтехникой Ведение путевых листов Ведение табеля рабочего времени Подбор персонала.