Условия работы
Условия
- Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени по данной должности, которая не может превышать 40 часов в неделю.
- -. общий режим труда и отдыха в организации, перерывы для отдыха и питания, время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. - работнику устанавливается ненормированный рабочий день
Обязанности
- 2.1. обеспечение распорядительной деятельности председателя
- 2.2. выполнение печатных работ с применением компьютерной техники.
- Для выполнения возложенных на него функций референт:
- 3.1.принимает поступающую на подпись председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- 3.1.2.выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники
- 3.1.3.принимает документы и личные заявления на подпись председателю;
- 3.1.4.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателю;
- 3.1.5.проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю на подпись;
- 3.1.6.организует проведение телефонных переговоров председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- 3.1.7.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- 3.1.8.обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- 3.1.9.печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы;
- 3.1.10.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов;
- 3.1.11.запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности председателя; 3.1.12.вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию референта.
Требования к кандидату
Требования
- .высшее образование без требования к стажу, средне-специальное образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее трех лет, либо - стаж работы в аналогичных должностях – не менее 10 лет без требований к образованию;
- 6.2.знание существующего офисного компьютерного оборудования и умение пользоваться прикладными программами (excel, word, powerpoint, outlook express).
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Кемеровская Областная организация Профсоюза Работников Здравоохранения РФ
Для компании Кемеровская Областная организация Профсоюза Работников Здравоохранения РФ не найдено отзывов, вы можете быть первым!