Специалист по документообороту (ПТК Марадыковский, Кировская обл.)

От 74000 руб.
Мирный (Кировская область) Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Официальное оформление по тк рф, заработная плата полностью белая, 2 раза в месяц;
  • Трудовой договор срочный на период строительства объекта с возможностью дальнейшего продления с переводом на другие объекты холдинга (работа на объекте минимум 2-3 года);
  • График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.;
  • Место работы: кировская область, р-н оричевский, пгт. мирный, объект: производственно-технический комплекс по утилизации отходов i-ii класса опасности "марадыковский".
  • Компенсация проживания ежемесячно и оплата билетов (ж/д или авиа) до объекта для иногородних кандидатов.
Обязанности
  • Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания.
  • Выполнение различных поручений руководителя в офисе.
  • Работа с финансовыми, производственными, кадровыми и прочими документами.
  • Подготовка информационных материалов и справок для руководства.
  • Взаимодействие с сотрудниками дирекции и других служб, взаимодействие с контрагентами.
  • Участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости), контроль исполнения протокольных поручений, своевременная актуализация статуса.
  • Бронирование переговорных, организация сопровождения / тех.поддержки совещаний.
  • Прием документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления, организация подписания.
  • Подготовка пропусков, встреча гостей, приготовление чая, кофе.
  • Работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, минеральной воды для гостей директора, подготовка ежемесячного отчета по израсходованным суммам).
  • Администрирование кабинета директора.
  • Актуализация календаря дней рождения партнеров, коллег для директора, напоминание о предстоящих датах.
  • Организация командировок и служебных поездок директора, контроль расходов на корпоративное такси.
  • Помощь в организации рабочего места новым сотрудникам (организация подписания готового трудового договора, помощь в подготовке заявки на создание учетной записи, а также заявки на доступ к информационным системам).
  • Участие в подготовке и организации командообразующих мероприятий дирекции.
  • Замещение сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (почта россии), оформление командировок, работа с документами для служебного пользования.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование (экономическое/менеджмент/финансы/строительное).
  • Знание основ делопроизводства (в т.ч. кадрового), основ менеджмента.
  • Наличие базовых экономических знаний.
  • Наличие навыков работы помощником руководителя.
  • Наличие навыков работы в системах электронного документооборота.
  • Уверенный пользователь пк, microsoft office, офисной техникой, специализированного по для планирования дел.
  • Навык работы в directum rx, 1с: документооборот, 1с: предприятие будет являться преимуществом.

Отзывы о компании ТИТАН-2, холдинг

07.10.2023
Стабильная компания, качество на высоте, корпоративная культура развита хорошо. Возможность карьерного роста.
Читать далее
27.08.2023
Низкая оплата труда, отсутствие профессионального развития.
Читать далее
28.06.2023
Компания демонстрирует готовность слушать своих специалистов, что свидетельствует о заботе о коллективе. Работодатель предоставляет отличные условия для карьерного роста, при условии наличия необходимых компетенций. Уровень заработной платы превышает средний уровень в сопоставимых компаниях, и выплаты всегда осуществляются вовремя. Компания придерживается принципов прозрачности и чистоты в финансовых вопросах.
Читать далее

Похожие вакансии

Веббер Екатерина Викторовна 16.12.2025

Начинающий специалист по продажам Новостроек/ Менеджер по продаже недвижимости

От 150000 руб.
Люберцы (Московская область) Полный день
Подробнее
  • , которые могут стать твоими: Консультировать клиентов и выявлять их потребности. Презентовать объекты недвижимости. Сопровождать клиента на всех этапах сделки. Работать с агрегаторами по продвижению продаж (crm, авито, циан, соц.сети компании). Работать с документацией. Вести ежедневный отчет..
ТехПромИмпорт 16.12.2025

Начинающий специалист, помощник главного технолога.

95000 - 95000 руб.
Люберцы (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Оформлять разработанную документацию и запускать в сэд (система электронного документооборота ),.
Яхрома-Лада 16.12.2025

Специалист по обратной связи с клиентами

До 50335 руб.
Дмитров (Московская область) Сменный график
Подробнее
  • Прием входящих звонков, переадресация их по внутренним абонентам. Ответы на вопросы общего характера о режиме работы организации и видах оказываемых услуг. Исходящие звонки..

Вакансии компании

ТИТАН-2, холдинг 18.12.2025

Специалист 1 категории Группы контроля и охраны складского хозяйства

До 70000 руб.
Сосновый Бор (Ленинградская область) Полный день
Подробнее
  • Учет перемещения тмц на объекте строительства; Ведение базы данных Проверка документов, оформляемых на ввоз и вывоз тмц Анализ информации; Участие в служебных проверках..
ТИТАН-2, холдинг 18.12.2025

Главный специалист отдела внутреннего контроля

От 110000 руб.
Сосновый Бор (Ленинградская область) Полный день
Подробнее
  • Проверка производственной, хозяйственной и финансовой деятельности организаций холдинга; Контроль выполнения требований локальных нормативных документов по закупочной деятельности, договорной работе в процессе хозяйственной деятельности; Участие в проверках кандидатов для приёма на работу; Участие в служебных проверках по фактам материального ущерба, иных нарушений; Участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей..
ТИТАН-2, холдинг 18.12.2025

Ведущий экономист отдела экономического анализа проектов атомного контура

договорная
Сосновый Бор (Ленинградская область) Полный день
Подробнее
  • Формирование данных о накопленных финансово-экономических показателях по проектам. подготовка справки нзп по проектам. Контроль корректного отражения доходов и расходов, поступлений и платежей по проектам. Подготовка бюджетов проектов: бдр, бддс, бюджетов тмц, нзп, бкв, бос. Подготовка управленческой отчетности по проектам: пфа/прогноз бдр, бддс с пояснительной запиской. Подготовка информации по запросу аудиторов, заказчиков и др. контрагентов. Подготовка бюджетов проектов на весь жизненный цикл. Проведение экономического анализа сложившихся показателей по проектам..