ТИТАН-2, холдинг

Специалист по документообороту (ПТК Марадыковский, Кировская обл.)

От 74000 руб.

Мирный (Кировская область) • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Официальное оформление по тк рф, заработная плата полностью белая, 2 раза в месяц;
Трудовой договор срочный на период строительства объекта с возможностью дальнейшего продления с переводом на другие объекты холдинга (работа на объекте минимум 2-3 года);
График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.;
Место работы: кировская область, р-н оричевский, пгт. мирный, объект: производственно-технический комплекс по утилизации отходов i-ii класса опасности "марадыковский".
Компенсация проживания ежемесячно и оплата билетов (ж/д или авиа) до объекта для иногородних кандидатов.

Обязанности

Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания.
Выполнение различных поручений руководителя в офисе.
Работа с финансовыми, производственными, кадровыми и прочими документами.
Подготовка информационных материалов и справок для руководства.
Взаимодействие с сотрудниками дирекции и других служб, взаимодействие с контрагентами.
Участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости), контроль исполнения протокольных поручений, своевременная актуализация статуса.
Бронирование переговорных, организация сопровождения / тех.поддержки совещаний.
Прием документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления, организация подписания.
Подготовка пропусков, встреча гостей, приготовление чая, кофе.
Работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, минеральной воды для гостей директора, подготовка ежемесячного отчета по израсходованным суммам).
Администрирование кабинета директора.
Актуализация календаря дней рождения партнеров, коллег для директора, напоминание о предстоящих датах.
Организация командировок и служебных поездок директора, контроль расходов на корпоративное такси.
Помощь в организации рабочего места новым сотрудникам (организация подписания готового трудового договора, помощь в подготовке заявки на создание учетной записи, а также заявки на доступ к информационным системам).
Участие в подготовке и организации командообразующих мероприятий дирекции.
Замещение сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (почта россии), оформление командировок, работа с документами для служебного пользования.

Требования к кандидату

Требования

Высшее образование (экономическое/менеджмент/финансы/строительное).
Знание основ делопроизводства (в т.ч. кадрового), основ менеджмента.
Наличие базовых экономических знаний.
Наличие навыков работы помощником руководителя.
Наличие навыков работы в системах электронного документооборота.
Уверенный пользователь пк, microsoft office, офисной техникой, специализированного по для планирования дел.
Навык работы в directum rx, 1с: документооборот, 1с: предприятие будет являться преимуществом.

Boss-Nadzor.ru › Мирный (Кировская область) › Специалист по документообороту (ПТК Марадыковский, Кировская обл.) Административный персонал

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ТИТАН-2, холдинг

ТИТАН-2, холдинг

3,4

Хочу работать в компании

26.02.2025

Напрочь отсутствует стратегическое планирование в организации. Все решения тактически-ситуативные. Есть возможность карьерного роста, но не то место, где хочется расти. Великолепное местонахождение организации, город - сказка. Достаточно высокий уровень дохода, и как следствие з/п.

Работник

ТИТАН-2, холдинг

г. Волжский (Волгоградская область) 3,4

Хочу работать в компании

15.03.2025

Поменять систему управления. На проектах в компании применяется матричное управление. Т.е. задачи прилетают от руководства проекта и от руководства из головного офиса, при этом задачи порой расходятся во мнениях руководства. Уровень мотивации оставляет желать лучшего на проектах заграницей. Система премирования квалифицированных специалистов отсутствует на проектах заграницей. У руководства отсутствует желание стимулировать работников за хорошую работу. Организация рабочих мест на местах реализации строительных проектов. Организация досуга в виде организации поездок на экскурсии.

Работник

ТИТАН-2, холдинг

г. Калининград 3,4

Хочу работать в компании

06.07.2023

Необходимо устранить разрыв коммуникации между руководством и сотрудниками на всех уровнях компании. Важно честно информировать кандидатов о том, что медицинская страховка будет предоставлена только после года работы в компании, начиная с первого апреля каждого года, при условии, что сотрудник отработал год или более. Это означает, что если вы присоединились к компании после второго апреля, то вам придется подождать год и 364 дня, чтобы получить страховку. Также необходимо пересмотреть систему премирования сотрудников, чтобы учесть их вклад в достижения компании. Линейные сотрудники тоже вносят вклад в успех компании и заслуживают признания за свои достижения.

Работник

Оставить отзыв

Вакансии компании

ТИТАН-2, холдинг 17.12.2025