Секретарь (ведущий специалист-эксперт) общего отдела
До 50000 руб.
Нижний Новгород
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- Оформление по 79-фз, премирование;
- Гарантийный ежегодный отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день;
- Комфортные условия для работы и отдыха сотрудников;
- Поддержка наставника и ментора;
- Возможность бесплатного повышения квалификации;
Обязанности
- Обеспечение деятельности руководства;
- Организация личного приема;
- Работа в системе электронного документооборота (ппп сэд – регион);
- Осуществление контроля за состоянием исполнительской дисциплины;
Требования к кандидату
Требования
- Наличие высшего образования, соответствующего направлению деятельности;
- Уверенное владение п/к;
- Владение навыками делового письма;
- Правила делового этикета;
- Умение расставлять приоритеты в процессе выполнения поставленных задач, поддерживать эффективные взаимоотношения в коллективе;
- Знание основ законодательства о государственной гражданской службе рф, конституция рф;
- Сбор и обработка информационных материалов, необходимых для осуществления профессиональной деятельности
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании УФНС России по Нижегородской области
Для компании УФНС России по Нижегородской области не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.
АВТОЭЛЕКТРОНИКА
17.12.2025
Помощник руководителя (секретарь-референт)
договорная
Калуга
•
Полный день
- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание. Приём и распределение входящих звонков и документации. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний. Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов. Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения. Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов. Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача). Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг. Участие в организации корпоративных мероприятий..
АЛЬФА-НОВАЯ ЭРА
16.12.2025
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Секретарь
От 65000 руб.
Люберцы (Московская область)
•
Полный день
- Координация деловых процессов: подготовка и участие в сделках, фиксация решений, контроль сроков исполнения; Документооборот и коммуникация: ведение деловой переписки, оформление договоров и отчетов, сбор данных (поиск и структурирование информации); Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами (по вопросам отгрузок, а также технического характера); Подготовка необходимых документов для контрагентов (упд, ттн и др.); Заказ канцелярии, заказ курьеров; Личные поручения руководителя, включая покупки (заказ) товаров и услуг; Ведение подарочного фонда..
Вакансии компании
УФНС России по Нижегородской области
17.12.2025
Секретарь (ведущий специалист-эксперт) общего отдела
До 50000 руб.
Нижний Новгород
•
Полный день
- Обеспечение деятельности руководства; Организация личного приема; Работа в системе электронного документооборота (ппп сэд – регион); Осуществление контроля за состоянием исполнительской дисциплины;.
УФНС России по Нижегородской области
17.12.2025
Секретарь (ведущий специалист-эксперт) общего отдела
До 50000 руб.
Нижний Новгород
•
Полный день
- Обеспечение деятельности руководства; Организация личного приема; Работа в системе электронного документооборота (ппп сэд – регион); Осуществление контроля за состоянием исполнительской дисциплины;.