Секретарь

30000 - 30000 руб.

Саратов • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Всеволожский юридический центр не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся. Регистрировать проведённые часы учебной работы сотрудников, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив. Исполнять документальное обеспечение кадровой деятельности: оформлять личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры сотрудников, следить за их сохранностью. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

- выполнение поручений руководителя - ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции - отправка исходящей корреспонденции через почту россии и экспресс-почту - организация встречи посетителей (чай/кофе).

Изготовление протокола судебного заседания, извещения участников судебного заседания и проверка их явки, исполнение судебных дел.

Регистрация документации Работа с электронной почтой Прием звонков, соединение с сотрудниками Организация отправки корреспонденции Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса.