Секретарь

30000 - 30000 руб.

Саратов • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Всеволожский юридический центр не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Обработка входящей и исходящей корреспонденции Ведение деловой переписки Организация документооборота Поддержка административных процессов Обеспечение эффективной коммуникации внутри компании.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок. Ведение деловой переписки, прием и распределение звонков. Подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций по запросу руководства. Встреча гостей и партнеров, организация деловых мероприятий. Контроль и ведение документационного оборота. Выполнение поручений руководителя в установленные сроки, решение оперативных заданий. Взаимодействие с другими отделами для обеспечения эффективного выполнения задач. Подготовка материалов для собраний акционеров и участие в их проведении..

Техническое обеспечение работы офиса: контроль работы техники; Обеспечение безопасности. следить за выполнением всех правил безопасности в соответствии с регламентом компании; Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков по запросу; Управление корреспонденцией. приём, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции; Информационная поддержка. предоставление необходимой информации сотрудникам всех подразделений и регионов; Прием посетителей и гостей; Ведение ежедневной отчетности..

Регистрация документации Работа с электронной почтой Прием звонков, соединение с сотрудниками Организация отправки корреспонденции Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса.