Архивариус-делопроизводитель канцелярии

От 55000 руб.
Владивосток Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • График работы: понедельник – четверг: с 08:15 до 17:15, пятница: с 08:15 до 16:00, обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45 (45 минут). ненормированный рабочий день.
  • Социальные льготы по коллективному договору, добровольное медицинское страхование, компенсация части стоимости путевок на санаторное/курортное лечение, частичная компенсация проезда к месту отдыха, материальная помощь, премия к профессиональному празднику, оплата детских садов, выплаты на детей, компенсация детского отдыха в летних лагерях, при определенных условиях - оплата процентов ипотечного кредитования и другие социальные гарантии и льготы.
Обязанности
  • Организовывать работу с документами в делопроизводстве согласно инструкции по делопроизводству филиала.
  • Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
  • Составлять внутренние описи дел для особо ценных документов, оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения.
  • Принимать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
  • Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
  • Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
  • Шифровать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
  • Осуществлять проверку орфографии, правильности оформления документа, комплектности документа, соответствия количества экземпляров документа указателю рассылки.
  • Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
  • Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
  • Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
  • Выдавать в соответствии с поступившими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
  • Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • Заключать договор на предоставление транспортно-экспедиционных услуг по экспресс-доставке грузов, вести контроль за исполнением договорных обязательств в полном объеме согласно положению о договорной работе в филиале.
  • В случае производственной необходимости осуществлять подготовку и согласование закупочной документации, нести ответственность за качественную подготовку закупочной документации в соответствии с требованиями положения о закупках товаров, работ, услуг, действующего в филиале.
  • Требования:
  • Среднее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессионально образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности необходимо знать
  • -нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения на предприятии и в филиале;
  • - порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;
  • - правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
  • - правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;
  • - правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно методическими документами;
  • - правила передачи дел в архив организации;- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • - правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
  • - типовые сроки исполнения документов;
  • - правила документационного обеспечения деятельности организации;
  • - правила и сроки отправки исходящих документов;- правила подготовки и заключения договоров;- правила защиты конфиденциальной служебной информации.
  • Необходимые умения:
  • - работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
  • - организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
  • - пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
  • - работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;
  • - использовать современные технологии сбора и передачи информации.
  • Условия:
  • График работы: понедельник – четверг: с 08:15 до 17:15, пятница: с 08:15 до 16:00, обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45 (45 минут). ненормированный рабочий день.
  • Социальные льготы по коллективному договору, добровольное медицинское страхование, компенсация части стоимости путевок на санаторное/курортное лечение, частичная компенсация проезда к месту отдыха, материальная помощь, премия к профессиональному празднику, оплата детских садов, выплаты на детей, компенсация детского отдыха в летних лагерях, при определенных условиях - оплата процентов ипотечного кредитования и другие социальные гарантии и льготы.

Требования к кандидату

Требования
  • Среднее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессионально образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности необходимо знать
  • -нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения на предприятии и в филиале;
  • - порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;
  • - правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
  • - правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;
  • - правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно методическими документами;
  • - правила передачи дел в архив организации;- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • - правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
  • - типовые сроки исполнения документов;
  • - правила документационного обеспечения деятельности организации;
  • - правила и сроки отправки исходящих документов;- правила подготовки и заключения договоров;- правила защиты конфиденциальной служебной информации.
  • Необходимые умения:
  • - работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
  • - организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
  • - пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
  • - работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;
  • - использовать современные технологии сбора и передачи информации.
  • Условия:
  • График работы: понедельник – четверг: с 08:15 до 17:15, пятница: с 08:15 до 16:00, обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45 (45 минут). ненормированный рабочий день.
  • Социальные льготы по коллективному договору, добровольное медицинское страхование, компенсация части стоимости путевок на санаторное/курортное лечение, частичная компенсация проезда к месту отдыха, материальная помощь, премия к профессиональному празднику, оплата детских садов, выплаты на детей, компенсация детского отдыха в летних лагерях, при определенных условиях - оплата процентов ипотечного кредитования и другие социальные гарантии и льготы.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ФГУП Росморпорт

06.11.2024
Повышение зарплаты, улучшит условия по ДМС Удобный график, близость к дому, стабильная зарплата, социальные гарантии.
Читать далее
24.05.2024
Повысить уровень заработной платы Заработная плата выплачивается своевременно, дружный коллектив
Читать далее
08.10.2024
Повышение зарплат, до достойного уровня. Хорошее предприятие. Развивается. Зарплаты ни самые высокие. Все по ТК РФ.
Читать далее

Похожие вакансии

Вакансии компании

ФГУП Росморпорт 17.12.2025

Уборщик производственных и служебных помещений

От 40700 руб.
Владивосток Полный день
Подробнее
  • - уборка и содержание в чистоте закрепленных помещений филиала, коридоры, холлы, лестницы, площадки, двери и т.п.; - уборка входящих в закрепленные участки санузлов и стен; - уборка пыли с мебели, зеркал, подоконников уборку мусора, чистку урн, подлокотников и крестовин кресел; - влажная уборка стен в местах общего пользования; - содержать в исправном состоянии уборочный инвентарь. Требования: Знания: - правила санитарии и гигиены по содержанию помещений, правила уборки, назначение и концентрацию дезинфицирующих и моющих средств; - нормы и правила содержания мест общего пользования; - основные приемы и методы выполнения работ по уборке горизонтальных поверхностей мест общего пользования; - стандартный набор инвентаря, средств индивидуальной защиты и расходных материалов при производстве работ. Умения: - определять объемы и виды предстоящих работ по уборке; - определять номенклатуру используемого инвентаря и количество расходных материалов; - соблюдать требования технической документации, определяющей периодичность и уровень качества выполняемых работ; - оценивать качество выполненных работ. условия: График работы: понедельник – четверг: с 08:15 до 17:15, пятница: с 08:15 до 16:00, обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45 (45 минут). Социальные льготы по коллективному договору, добровольное медицинское страхование, компенсация части стоимости путевок на санаторное/курортное лечение, частичная компенсация проезда к месту отдыха, материальная помощь, премия к профессиональному празднику, оплата детских садов, выплаты на детей, компенсация детского отдыха в летних лагерях, при определенных условиях - оплата процентов ипотечного кредитования и другие социальные гарантии и льготы..
ФГУП Росморпорт 18.12.2025

Уборщик территории

От 15000 руб.
Выборг Полный день
Подробнее
  • - поддержание чистоты на прилегающей к зданию территории (очистка от листвы/наледи/снега) - уборка мусора..
ФГУП Росморпорт 18.12.2025

Главный специалист отдела информационных технологий

договорная
Мурманск Полный день
Подробнее
  • Администрирование ad, dns, dhcp, exchange, ksc, ti; Администрирование серверного оборудования (windows server 2012r2 и выше); Администрирование сетевого оборудования (cisco, huawei, usergate, континент); Техническая поддержка пользователей; Техническая поддержка ip-телефонии; Обслуживание пк пользователей, периферийного оборудования; Мелкий ремонт техники, поиск и устранения ошибок в работе аппаратного и программного обеспечения; Управление ресурсами доступа (smb), контроль и учет прав и привилегий пользователей; Генерация и учёт ключей эцп и сертификатов;31 Администрирование скзи (криптопро); Поиск и устранение уязвимостей (в соответствии с бюллетенями нкцки и бду фстэк), в том числе в удаленных подразделениях; Взаимодействие с ца по техническим вопросам информационной безопасности; Работа с нормативной документацией; Проведение закупок компьютерной и офисной техники, программного обеспечения..