Акорн

Секретарь

25000 - 30000 руб.

Саратов • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Требования

Грамотная устная и письменная речь.
Уверенный пользователь пк (ms office: word, excel).
Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, вежливость.
Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность.
Умение работать в режиме многозадачности.
Опыт работы секретарем или офис-менеджером будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с большим желанием учиться.

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Акорн не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Прием входящей корреспонденции. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства предприятия..

Извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством смс-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток; Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке; Ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством сроки протоколов судебных заседаний, в том числе с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование); ознакомление с протоколами судебных заседаний, а также с материалами дела участников процесса по их ходатайствам с письменного разрешения мирового судьи..

Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы Работа с курьерскими службами Выполнение отдельных поручений руководителя.

Прием и распределение корреспонденции. Встреча посетителей, организация их комфортного пребывания. Ведение делопроизводства: регистрация документов, их архивирование. Подготовка и оформление документов на отправление Заказ канцтоваров, воды и других необходимых для офиса вещей. Выполнение поручений руководителя. Поддержание порядка в офисе..